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2025-08-15在采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布
湖南省商務(wù)廳2025年機(jī)關(guān)檔案歸檔整理服務(wù)項(xiàng)目合同書(shū),現(xiàn)將成交供應(yīng)商名單公告。
甲???方(略)??(略)采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)民法典》的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,本著平等互利和誠(chéng)實(shí)
信用的原則,一致同意簽訂本合同如下。一、合同金額合同中標(biāo)金額為人民幣(略)(¥(略).(略)),結(jié)算時(shí)以實(shí)際數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。二、服務(wù)內(nèi)容甲方聘請(qǐng)乙方提供以下服務(wù):本合同項(xiàng)下的服務(wù)指:序號(hào)服務(wù)名稱(chēng)數(shù)量單位單價(jià)((略))小計(jì)((略))說(shuō)明備注1(略)中(略)-(略)年過(guò)程稿打印、專(zhuān)題材料打?。裕╉?yè)¥0.(略)¥(略),(略).(略)中逐份查詢(xún)并(略)、(略)理文件;2.檢查文件與事件是否對(duì)應(yīng),文件是否完(略);3.將文件按文書(shū)要求逐份打印成紙質(zhì)資料(包含人工、打印機(jī)、耗材等)數(shù)量為估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)2(略)中(略)年文書(shū)歸檔(略)理(略)件¥5.(略)¥(略),(略).(略).嚴(yán)格遵循(略)、湖(略)頒發(fā)的最新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行歸檔(略)理;2.對(duì)文件的保管期限進(jìn)行鑒定;3.采用2B鉛筆對(duì)檔案進(jìn)行頁(yè)碼編寫(xiě),確保頁(yè)碼的連續(xù)性和準(zhǔn)備性;4.加蓋檔號(hào)章,填寫(xiě)檔號(hào)章信息;5.填寫(xiě)備考表;6.采用不銹鋼訂書(shū)針或三孔一線進(jìn)行裝訂;7.編輯、打印檔案盒信息;8.裝盒;9.(略)上架。數(shù)量為估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)3(略)中(略)年文(略)-(略)年過(guò)程稿掃描(略)頁(yè)¥0.(略)¥(略),(略).(略).選擇合適的掃描儀進(jìn)行掃描,圖像必須保持歷史原貌,接近原始文件色彩,采用(略)DPI彩色;2.對(duì)掃描質(zhì)量、數(shù)量檢查;3.較薄、信紙、票據(jù)等紙張采用平板掃描;4.按要求完成圖像處理:糾斜、去黑邊、旋轉(zhuǎn)等;5.圖像質(zhì)檢;6.電子(略)件、影像命名、格式轉(zhuǎn)換。數(shù)量為估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)4重要專(zhuān)題資料匯編(略)件¥(略).(略)¥(略),(略).(略)、遵循(略)、湖(略)頒發(fā)的最新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)專(zhuān)題資料進(jìn)行歸檔(略)理;2、(略)理過(guò)程中遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,(略)不同價(jià)值,便于保管和利用,去除訂書(shū)針和回形針等金屬物質(zhì);3、采用2B鉛筆對(duì)檔案進(jìn)行頁(yè)碼編寫(xiě)修改,確保頁(yè)碼的連續(xù)性和準(zhǔn)確性;4、裝訂以不影響閱讀,不破壞原件且方式簡(jiǎn)便為原則,采用不銹鋼釘裝訂或三孔一線裝訂;5、編輯、打印檔案盒信息;6、裝盒;7、(略)上架。貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記指示批示、自(略)建設(shè)、湘非經(jīng)貿(mào)合作、中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)、重大經(jīng)貿(mào)活動(dòng)5專(zhuān)題5專(zhuān)題資料掃描(略)頁(yè)¥0.(略)¥4,(略).(略).選擇合適的掃描儀進(jìn)行掃描,圖像必須保持歷史原貌,接近原始文件色彩,采用(略)DPI彩色;2.對(duì)掃描質(zhì)量、數(shù)量檢查;3.較薄、信紙、票據(jù)等紙張采用平板掃描;4.按要求完成圖像處理:糾斜、去黑邊、旋轉(zhuǎn)等;5.圖像質(zhì)檢;6.電子(略)件、影像命名、格式轉(zhuǎn)換。每件按(略)頁(yè)估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)6涉改單位文書(shū)歸檔(略)理(略)件¥5.(略)¥3,(略).(略).嚴(yán)格遵循(略)、湖(略)頒發(fā)的最新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行歸檔(略)理;2.對(duì)文件的保管期限進(jìn)行鑒定;3.采用2B鉛筆對(duì)檔案進(jìn)行頁(yè)碼編寫(xiě),確保頁(yè)碼的連續(xù)性和準(zhǔn)備性;4.加蓋檔號(hào)章,填寫(xiě)檔號(hào)章信息;5.填寫(xiě)備考表;6.采用不銹鋼訂書(shū)針或三孔一線進(jìn)行裝訂;7.編輯、打印檔案盒信息;8.裝盒;9.(略)上架。數(shù)量為估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)7涉改單位會(huì)計(jì)檔案(略)理憑證(略)冊(cè)¥8.(略)¥(略),(略).(略).賬簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表及其他資料,需按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部(略)令第(略)號(hào))進(jìn)行規(guī)范化(略)理,裝訂并編制電子目錄等加工,形成規(guī)范化的入檔檔案;2.編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),確保能按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定(略)移交手續(xù)。3.填寫(xiě)備考表;4.采用不銹鋼訂書(shū)針或三孔一線進(jìn)行裝訂;5.編輯、打印檔案盒信息;6.裝盒;7.(略)上架。數(shù)量為估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料(略)卷¥8.(略)¥9,(略).(略)數(shù)量為估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)8涉改單位人事檔案(略)理(略)盒¥(略).(略)¥9,(略).(略).遵循(略)、湖(略)頒發(fā)的最新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人事檔案資料進(jìn)行歸檔(略)理;2.將(略)散材料補(bǔ)充至人事檔案中然后(略)理排序;3.用2B鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上(略)邊上類(lèi)號(hào)和順序號(hào),并對(duì)檔案進(jìn)行頁(yè)碼編寫(xiě);4.打印干部檔案目錄;5.根據(jù)《干部檔案(略)理工作細(xì)則》進(jìn)行裝訂裱糊工作,做到下邊與左邊齊(略);6.編輯、打印檔案盒信息;7.裝盒;8.(略)上架。數(shù)量為估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)9涉改單位文書(shū)檔案掃描(略)頁(yè)¥0.(略)¥2,(略).(略).選擇合適的掃描儀進(jìn)行掃描,圖像必須保持歷史原貌,接近原始文件色彩,采用(略)DPI彩色;2.對(duì)掃描質(zhì)量、數(shù)量檢查;3.較薄、信紙、票據(jù)等紙張采用平板掃描;4.按要求完成圖像處理:糾斜、去黑邊、旋轉(zhuǎn)等;5.圖像質(zhì)檢;6.電子(略)件、影像命名、格式轉(zhuǎn)換。每件按(略)頁(yè)估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)(略)涉改單位會(huì)計(jì)檔案掃描憑證(略)頁(yè)憑證不掃描。憑證不掃描,每卷按(略)頁(yè)估算,賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料(略)頁(yè)¥0.(略)¥(略),(略).(略).選擇合適的掃描儀進(jìn)行掃描,圖像必須保持歷史原貌,接近原始文件色彩,采用(略)DPI彩色;2.對(duì)掃描質(zhì)量、數(shù)量檢查;3.較薄、信紙、票據(jù)等紙張采用平板掃描;4.按要求完成圖像處理:糾斜、去黑邊、旋轉(zhuǎn)等;5.圖像質(zhì)檢;6.電子(略)件、影像命名、格式轉(zhuǎn)換。每卷按(略)頁(yè)估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn),最終以實(shí)際為準(zhǔn)(略)涉改單位人事檔案掃描(略)頁(yè)¥0.(略)¥5,(略).(略).選擇合適的掃描儀進(jìn)行掃描,圖像必須保持歷史原貌,接近原始文件色彩,采用(略)DPI彩色;2.對(duì)掃描質(zhì)量、數(shù)量檢查;3.較薄、信紙、票據(jù)等紙張采用平板掃描;4.按要求完成圖像處理:糾斜、去黑邊、旋轉(zhuǎn)等;5.圖像質(zhì)檢;6.電子(略)件、影像命名、格式轉(zhuǎn)換。每盒按(略)頁(yè)估算,最終以實(shí)際為準(zhǔn)(略)檔案盒采購(gòu)、信息打印(略)個(gè)¥4.(略)¥(略).(略)G無(wú)酸紙檔案盒采購(gòu)、盒信息打印。3CM檔案盒包括憑證檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、文書(shū)檔案盒、人事檔案盒(略)辦公用品1項(xiàng)¥1,(略).(略)¥1,(略).(略)
數(shù)據(jù)硬盤(pán)3個(gè)、備份移動(dòng)硬盤(pán)2個(gè)、辦公用品按需。?合計(jì)大寫(xiě):(略)¥(略).(略)??說(shuō)明:①以上
報(bào)價(jià)含稅;②具體金額以實(shí)際數(shù)量*單價(jià)進(jìn)行結(jié)算;③合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)可進(jìn)場(chǎng);④在合同簽訂之日起3個(gè)自然月內(nèi)完成此項(xiàng)目工作。2、質(zhì)保服務(wù):自乙方完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日起1年。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)1、甲方的權(quán)利和義務(wù)1)甲方應(yīng)明確告知乙方檔案(略)理及數(shù)字化加工的要求及標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)和反饋,并指定專(zhuān)人對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)以及負(fù)責(zé)日常工作協(xié)調(diào)。2)甲方為乙方的工作提供必要的協(xié)助和配合,應(yīng)及時(shí)提供本項(xiàng)目服務(wù)所需檔案給乙方。3)甲方有權(quán)了解乙方提供服務(wù)的進(jìn)展情況并監(jiān)督工作質(zhì)量,及時(shí)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)和反饋。4)甲方應(yīng)按照合同約定按時(shí)(略)相關(guān)服務(wù)費(fèi)用給乙方。2、乙方的權(quán)利和義務(wù)????1)乙方指定肖娜(女,(略)號(hào)(略),聯(lián)系方式:(略))為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目全盤(pán)負(fù)責(zé);指定常金霞(女,(略)號(hào)(略),聯(lián)系方式:(略))為項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)具體負(fù)責(zé)。乙方需嚴(yán)格按照甲方要求為本項(xiàng)服務(wù)派遣數(shù)量足夠、技術(shù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員以及準(zhǔn)備充足的設(shè)備等,進(jìn)入甲方指定場(chǎng)所工作,工作時(shí)間與甲方協(xié)調(diào)安排。乙方不得委托轉(zhuǎn)包、(略)包給任何第三方制作。?2)乙方應(yīng)維護(hù)項(xiàng)目組人員的基本穩(wěn)定性,更換人員時(shí)需提前通知甲方并(略)交接手續(xù)。乙方有義務(wù)根據(jù)甲方意見(jiàn)更換不合格的工作人員。3)乙方派遣的工作人員在服務(wù)期內(nèi),如發(fā)生人身安全事故等非甲方原因造成的損害,由乙方負(fù)責(zé),與甲方無(wú)關(guān)。4)乙方應(yīng)保證檔案(略)理的質(zhì)量,若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求或經(jīng)甲方驗(yàn)收不合格,乙方有義務(wù)按照甲方要求及時(shí)重新制作。?5)檔案屬于甲方工作秘密,乙方須承擔(dān)保密義務(wù),不得將檔案信息、數(shù)據(jù)和資料攜帶、復(fù)印等任何形式泄漏給外單位或與本工(略)委派人員造成的泄密及檔案損毀事件承擔(dān)責(zé)任。6)乙方為甲方提供的服務(wù)成果經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,有權(quán)按照合同約定獲得服務(wù)費(fèi)用。7本合同履行完畢后,乙方對(duì)本項(xiàng)服務(wù)的成果負(fù)責(zé),提供一年的后續(xù)維護(hù)服務(wù)。?四、服務(wù)期間(項(xiàng)目完成期限)工期為在合同簽訂之日起3個(gè)自然月內(nèi),如因不可抗力或非乙方主觀原因造成的逾期,經(jīng)雙方協(xié)商一致后工期可予以順延。五、結(jié)算和付款方式:1、本項(xiàng)目合同簽訂后(略)個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方(略)合同總金額的(略)%,即付人民幣(略)(小寫(xiě)¥(略).(略));乙方完成全部工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后(略)個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方據(jù)實(shí)付清全部款項(xiàng)。2、付款方式:采用
銀行轉(zhuǎn)賬形式??铐?xiàng)打入以下對(duì)公賬(略)開(kāi)戶(hù)銀行:中國(guó)(略)公司長(zhǎng)沙(略)賬戶(hù):(略)、款項(xiàng)(略)前,乙方向甲方提供相應(yīng)金額的增值稅普通發(fā)票(指與本服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的服務(wù)發(fā)票)。因財(cái)政審批及(略)安排計(jì)劃原因或乙方未及時(shí)按要求提供發(fā)票導(dǎo)致付款周期調(diào)(略)或延遲的,甲方無(wú)需承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任,乙方亦承諾放棄對(duì)該違約責(zé)任的主張。同時(shí)乙方不得據(jù)此暫停履行合同義務(wù)。六、保密????1、甲乙雙方應(yīng)遵守國(guó)家的有關(guān)保密規(guī)定,妥善保管對(duì)方提供的資料,保守對(duì)方的各項(xiàng)秘密,并保護(hù)對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。乙方應(yīng)嚴(yán)格履行本項(xiàng)服務(wù)可能涉及的檔案材料內(nèi)容、(略)理成果等的保密義務(wù)。2、未經(jīng)甲方事先書(shū)面許可,乙方不得將甲方的資料或成果向第三方轉(zhuǎn)讓或用于本合同外的其他項(xiàng)目。如發(fā)生以上情況,乙方承擔(dān)一切由此引起的后果,并(略)合同總價(jià)款(略)%的違約金。3、本協(xié)議約定的保密義務(wù)自協(xié)議簽署生效時(shí)開(kāi)始,承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期,不因本協(xié)議的中止、撤銷(xiāo)、解除或終止而消滅。七、違約責(zé)任與賠償損失1、乙方提供的服務(wù)不符合本合同規(guī)定的,甲方有權(quán)要求乙方在限定時(shí)間內(nèi)無(wú)條件負(fù)責(zé)補(bǔ)充或修改。乙方(略)改兩次仍不符合甲方要求的,視為乙方根本違約,甲方有權(quán)單方面解除本合同,乙方應(yīng)向甲方(略)本合同總價(jià)(略)%的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償。2、甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕接受服務(wù),到期經(jīng)驗(yàn)收合格后拒付服務(wù)款項(xiàng),且經(jīng)乙方書(shū)面催告后在合理期限內(nèi)仍未(略)的,甲方向乙方償付本合同總價(jià)(略)%的違約金。3、?乙方在本合同約定的時(shí)間內(nèi)未完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容,每延遲1天,乙方應(yīng)按照本合同總金額1‰日的標(biāo)準(zhǔn)向甲方(略)延遲履約的違約金,如延遲(略)天及以上,甲方有權(quán)單方面解除本合同,乙方應(yīng)向甲方(略)本合同總價(jià)(略)%的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償。4、?其他違約責(zé)任按《中華人民共和國(guó)民法典》處理。八、爭(zhēng)端的解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,由甲乙雙方協(xié)商解決;如雙方不能通過(guò)友好協(xié)商解決的,任(略)提起訴訟。九、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力情形發(fā)生后2日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明或雙方諒解確認(rèn)后,允許延期履行或修訂合同,并根據(jù)情況可部(略)或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。十、稅費(fèi)????在中國(guó)境內(nèi)、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費(fèi)均由乙方負(fù)擔(dān)。十一、其他1、本合同所有
附件均為本合同的有效組成部(略),與本合同具有同等法律效力。2、在本合同履行過(guò)程中,所有經(jīng)雙方簽署確認(rèn)并(略)的文件即成為本合同的有效組成部(略)。3、如一方地址、電話、傳真號(hào)碼有變更,應(yīng)在變更當(dāng)日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,否則,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4、除甲方事先書(shū)面同意外,乙方不得部(略)或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同項(xiàng)下的義務(wù)。十二、合同生效1、本合同在甲乙雙方法人代表或其授權(quán)代表簽字并蓋章后生效。2、合同(略)式?(略)份,甲方執(zhí)(略)份、乙方執(zhí)(略)份,均具有同等法律效力。?合同訂立時(shí)間:????????年???????月?????????日合同訂立地點(diǎn)(略)廳甲方(蓋章):?法定(或授權(quán))代表人(簽字):