根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《代理記賬管理辦法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)文件等法律法規(guī)以及(略)財(cái)政監(jiān)督檢查工作計(jì)劃(略)通過(guò)“雙隨機(jī)、一公開(kāi)(略)為(略)年代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查對(duì)象,主要是對(duì)該單位的從事代理記賬業(yè)務(wù)情況及其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括:設(shè)立條件、專職從業(yè)人員、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范?,F(xiàn)已檢查完畢,對(duì)該單位的檢查結(jié)果公示如下:
一、?(略)改通知書(shū)文號(hào):泰財(cái)會(huì)〔(略)〕7號(hào)
二、?檢查項(xiàng)目名稱:代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查
三、(略)
四、?法定代表人:(略)>
五、?存在問(wèn)題:
(一)存在代理記賬業(yè)務(wù)委托合同無(wú)委托合同有效期間、簽約時(shí)間、單位印章及未統(tǒng)一編號(hào)歸檔的情況
上述情況不符合《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》第八條:“委托合同除應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)的一般性規(guī)定外,至少還應(yīng)包括以下內(nèi)容:……(五)委托合同的有效期間;(六)簽約時(shí)間……” 及第九條:“代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)委托合同統(tǒng)一編號(hào),并及時(shí)歸檔”的規(guī)定。
(二)存在移交清冊(cè)無(wú)交接日期、移交人員職務(wù)、接收人員和監(jiān)交人的職務(wù)與姓名的情況
上述情況不符合《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》第十八條:“……移交人員應(yīng)按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接收人員應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并由交接雙方的有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊(cè)上(略)或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q;交接日期;交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名;移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等”的規(guī)定。
(三)存在受理不符合基本要求的原始憑證的情況
上述情況不符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條:“原始憑證的基本要求是:(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的(略)或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額”及第七十四條:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理”的規(guī)定。
(四)存在記賬憑證無(wú)過(guò)賬和出納(略)或蓋章且制單和審核為同一人的情況
上述情況不符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條:“記賬憑證的基本要求是:(一)記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員(略)或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員(略)或者蓋章”及《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》第二十七條:“代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全復(fù)核制度,至少執(zhí)行一級(jí)復(fù)核程序,明確復(fù)核時(shí)間、方式及人員安排”的規(guī)定。
(五)存在1名專職從業(yè)人員未參加會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的情況
上述情況不符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條:“……會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)”及《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》第三十七條:“從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)完成會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育”的規(guī)定。
(六)存在在經(jīng)營(yíng)期間達(dá)不到《代理記賬管理辦法》規(guī)定的資格條件及專職從業(yè)人員發(fā)生(略)信息的情況
上述情況不符合《代理記賬管理辦法》第四條:“申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:……(二)專職從業(yè)人員不少于3名;……本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員”及第十六條:“代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月(略)日之前,向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送下列材料:……(二)專職從業(yè)人員變動(dòng)情況”的規(guī)定。
(七)存在年度備案與實(shí)際代理記賬收入不一致的情況
上述情況不符合年度備案報(bào)送材料《代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況表》中“本機(jī)構(gòu)保證本表所填內(nèi)容全部屬實(shí)”的承諾。
六、(略)改通知書(shū)要求:
(一)嚴(yán)格按照《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》第八條、第九條規(guī)定,完善不符合要求的委托合同,并統(tǒng)一編號(hào)歸檔。今后應(yīng)規(guī)范訂立、統(tǒng)一編號(hào)、及時(shí)歸檔委托合同。同時(shí),與委托方授權(quán)代表人簽訂委托合同的,待委托方取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)及時(shí)對(duì)委托合同主體進(jìn)行變更,與委托方重新簽訂委托合同。
(二)嚴(yán)格按照《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》第十八條規(guī)定,完善不符合要求的移交清冊(cè),今后應(yīng)規(guī)范編制移交清冊(cè)。
(三)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條和第七十四條規(guī)定,原始憑證無(wú)法取得的,不得列支。今后應(yīng)規(guī)范審核和監(jiān)督原始憑證,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。
(四)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條和《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》第二十七條規(guī)定,(略)改不符合要求的記賬憑證,今后應(yīng)建立健全復(fù)核制度,規(guī)范編制記賬憑證。
(五)按照《會(huì)計(jì)人員管理辦法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,以及泰(略)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)(略)專職從業(yè)人員應(yīng)按時(shí)完成會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí),以保證代理記賬從業(yè)人員具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。
(六)嚴(yán)格按照《代理記賬管理辦法》第四條和第十六條規(guī)定,今后在經(jīng)營(yíng)期間應(yīng)達(dá)到《代理記賬管理辦法》規(guī)定的資格條件,專職從業(yè)人員發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)“全國(guó)代理(略)”和“全國(guó)會(huì)計(jì)(略)”進(jìn)行信息變更。