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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-05-20在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 行政審批局行政許可檔案管理服務(wù)招標(biāo)公告。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 ?（略）行政許可檔案管理服（略）發(fā)布時間:（略）-（略）-（略）??項目概況（略）行政許可檔案管理服務(wù)招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在（略）獲取招標(biāo)文件,并于（略）年（略）月（略）日（略）時（略）（北京時間）前遞交投標(biāo)文件。一、項目基本情況項目編號：JH（略）-（略）-（略）項目名稱：（略）行政許可檔案管理服務(wù)包組編號：（略）預(yù)算金額（（略））：（略）最高限價（（略））：（略）采購需求：查看★一、項目概況隨（略）沈撫改革創(chuàng)（略）的高速發(fā)展，（略）場主體檔案數(shù)量不斷增加，為（略）場主體檔案的信息化建設(shè)，在符（略）場（略）及沈（略）行政審批檔案管理要求前提下，沈（略）于（略）年建設(shè)了（略），實現(xiàn)了行政審批檔案信息綜合管理和利用。沈（略）擬將產(chǎn)生（略）場主體審批檔案內(nèi)容實體及其從事檔案管理的相關(guān)活動委托第三方專業(yè)的檔案管理機構(gòu)，從而加強檔案精細化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，降低檔案管理工作的成本。委托內(nèi)容包括行政審批檔案數(shù)字化加工、檔案（略）理歸集服務(wù)、檔案對外查詢服務(wù)、檔案室管理服務(wù)，以深度挖掘行政審批檔案的利用價值，確保為企業(yè)群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?！锒?、技術(shù)要求GST（略）-（略）企業(yè)檔案（略）管理標(biāo)準(zhǔn)（國家工商行（略））DAT1-（略）檔案工作基本術(shù)語DAT（略）-（略）歸檔文件（略）理規(guī)則DAT（略）-（略）?中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DB（略）T（略）.2—（略）檔案數(shù)字化規(guī)范GBT（略）—（略）歸檔與管理規(guī)范GB（略）-（略）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DAT（略）-（略）全宗卷規(guī)范DAT（略）-（略）檔號編制規(guī)則DAT（略）-（略）全宗指南編制規(guī)范DAT（略）-（略）檔案著錄規(guī)則DAT（略）-（略）歸檔文件（略）理規(guī)則DAT（略）-（略）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DAT（略）-（略）檔案服務(wù)外包工作規(guī)范國家工商行（略）企業(yè)登記全程（略）建設(shè)技術(shù)方案★三、服務(wù)內(nèi)容成交供應(yīng)商需對沈（略）產(chǎn)生的所有行政審批檔案包括但不限于附件中（略）項行政審批業(yè)務(wù)提供檔案（略）理歸集服務(wù)、檔案數(shù)字化加工技術(shù)服務(wù)、檔案室管理服務(wù)及檔案對外查詢服務(wù)。（一）檔案（略）理歸集服務(wù)服務(wù)內(nèi)容包括交接、著錄、裝訂、歸集裝盒、基本信息打印粘貼、檔案核查、數(shù)據(jù)歸集，按要求向檔案館移交檔案資料等；配合審批人員做好資料補齊工作，資料收集完（略）并經(jīng)雙方確認簽字后的檔案進行（略）歸（略）歸檔等服務(wù)工作。結(jié)合實際需求，日均掃描裝訂檔案約（略）本（略）頁（其中，線下受理新產(chǎn)生檔案約（略）本（略）頁，處理存量歷史檔案約（略）本（略）頁）。（二）檔案數(shù)字化加工技術(shù)服務(wù)服務(wù)內(nèi)容包括檔案交接、檔案（略）理、檔案掃描、著錄標(biāo)引、圖文質(zhì)檢、數(shù)據(jù)交付。檔案加工的成果數(shù)據(jù)需（略）場（略）企業(yè)登記全程電（略）數(shù)據(jù)一致并進行合并，（略）一體化的管理和查詢利用。同時，（略）年需完成（略）本存量檔案的數(shù)字化加工工作。（三）檔案室管理服務(wù)服務(wù)內(nèi)容包括相應(yīng)的檔案清點、接收、搬運、（略）歸檔、庫房存放、檔案日常遷入遷出、紙質(zhì)檔案借閱、查詢、定期安全檢查、消毒殺菌等檔案管理服務(wù)工作。（四）檔案對外查詢服務(wù)服務(wù)內(nèi)容包括滿足社會公眾和內(nèi)部查詢需求，設(shè)立對外查詢崗位，依據(jù)“信息查詢服務(wù)指南”，為社會公眾提供及時準(zhǔn)確的查詢并打印所需登記資料。結(jié)合實際需求，日均提供查檔服務(wù)約（略）戶打?。裕╉?。★四、服務(wù)要求（一）檔案（略）理歸集服務(wù)1.交接：每日檔案交接由（略）與檔案室雙方負責(zé)人當(dāng)面對檔案進行逐卷清點，清點一致后在交接清單上簽字。2.著錄：歸集（略）理審批窗口移交的各類行政審批書式檔案，按照國家檔案管理有關(guān)要求，對書式檔案按照開業(yè)、變更、注吊銷、其他材料等進行封皮內(nèi)容填寫（包括企業(yè)名稱、（略）號、統(tǒng)一社會信用代碼、卷內(nèi)目錄、目錄編號）。3.裝訂：按照（略）檔案裝訂要求：左側(cè)裝訂，（略）齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確；無多頁、無缺頁、無顛倒、無混裝；清潔無臟，無折（略）、無毛茬、無缺損；裝訂平（略），裝訂位置訂眼距書心上下各（略）處，允許誤差±4mm。4.歸集裝盒：打印盒脊背條，將開業(yè)卷、變更卷、注吊銷卷、其他卷依次裝入案卷盒內(nèi)保存，上架等。5.檔案核查：遷入檔案案（略）逐項核對查看是否缺件，缺件的返回業(yè)務(wù)窗口補錄。6.數(shù)據(jù)歸集：對加工完成后的行政審批檔案（略）數(shù)據(jù)，能夠按（略）要求同步歸集（略）場（略），并（略）場（略）企業(yè)登記全程電（略）數(shù)據(jù)進行合并，（略）一體化的管理和查詢利用。（二）檔案數(shù)字化加工技術(shù)服務(wù)1.檔案（略）理①完（略）性檢查。根據(jù)檔案的構(gòu)成檢查檔案的完（略）性，如果發(fā)現(xiàn)檔案卷明顯缺少重要的材料，需要將該卷重新退回到（略）檔案管理部門，補充完（略）后方可進行（略）影像加工。②檔案裱糊。有些檔案卷中存在票據(jù)、（略）復(fù)印件等小于A4幅面的紙張需裱糊在A4幅面的紙上。③編寫頁碼。根據(jù)（略）理要求的順序排列檔案頁序，并編寫檔案頁碼。檔案的每一頁均需編寫頁碼，每卷檔案的頁碼均需從第1頁開始。④填寫封皮目錄。根據(jù)要求填寫檔案卷的卷內(nèi)目錄表填寫目錄及檔案卷封皮信息。2.檔案掃描①以卷為單位掃描。將（略）理好的檔案以卷為單位檔案通過掃描儀生成高質(zhì)量的臨時圖像文件。其中有少量紙質(zhì)檔案有折皺或破損嚴重，無法直接進行掃描，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)（壓平或熨平，修補，裱糊等）后再進行掃描，為不造成檔案破損，這些檔案只能使用平板掃描。②多頁圖像存儲。最終掃描的圖像以卷為單位臨時存儲為多頁TIFF格式的圖像文件（TIFF格式數(shù)據(jù)（略）全（略）數(shù)據(jù)推送要求）。黑白圖像采用CCIT-GROUP4壓縮，灰度及彩色圖像采用JPEG壓縮。③處理打回檔案。對于發(fā)現(xiàn)的掃描錯誤或（略）理錯誤，后續(xù)工序能返回的前一工序進行修正。3.著錄標(biāo)引①建立索引信息。根據(jù)原始紙張檔案卷上的索引信息，調(diào)取臨時掃描圖像文件。②圖像頁序調(diào)（略）。掃描時可能未完全按照頁號順序進行掃描，此時根據(jù)（略）理工序填寫的頁號調(diào)（略）頁序。對漏掃頁的情況打回檔案掃描工序重新掃描。③圖像質(zhì)量處理。對掃描生成的影像文件存在黑邊、雜點、歪斜等現(xiàn)象進行處理。并且對于特別不清晰的情況打回到檔案掃描工序重新掃描。④圖像密級設(shè)置。檔案電子圖像的密級根據(jù)檔案內(nèi)容在形式可（略）為外部一般、公檢法、內(nèi)部一般、內(nèi)部機密四個密級。根據(jù)用戶要求對每一頁檔案圖像設(shè)置密級，可以精確限制查詢?nèi)四芊癫榭茨稠摍n案內(nèi)容。⑤建立數(shù)字化卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案（略）理時填寫的封皮目錄內(nèi)容填寫該卷電子檔案的目錄信息。4.圖文質(zhì)檢①檢查索引信息。根據(jù)原始紙張檔案卷上的索引信息檢查能否調(diào)取檔案基本信息及圖像。②驗證圖像頁序。驗證圖像的順序，對漏掃頁的情況打回檔案掃描工序重新掃描。③檢查圖像質(zhì)量。校核圖像的質(zhì)量，對掃描不清晰的圖像打回到檔案掃描工序重新掃描。④校核圖像密級。對設(shè)定的檔案圖像密級進行校對糾錯。⑤校核卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案（略）理時填寫的封皮目錄內(nèi)容校核該卷電子檔案的目錄信息。5.電子檔案遷入遷出（略）絡(luò)傳輸方式的電子檔案遷出和遷入服務(wù)。適用于企業(yè)管轄單位發(fā)生變更后，對相應(yīng)的企業(yè)電子檔案進行一體化的遷出與遷入管理服務(wù)。提供離線遷移服務(wù)，基于本地移動存儲介質(zhì)的海量電子檔案遷出和遷入服務(wù)，專門解決大批量企業(yè)電子檔案的高效遷移問題。需提供書面承諾格式自擬。6.數(shù)據(jù)交付檔案成果數(shù)據(jù)需按照（略）的格式要求交付至沈撫改革創(chuàng)（略）行政審（略）場（略）中，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后能夠被其正常識別和查詢利用。實現(xiàn)（略）場（略）企業(yè)登記全程電（略）數(shù)據(jù)對接，降低人工歸檔成本。同時，與示范（略）辦業(yè)務(wù)檔案的自動歸集與共享共用。數(shù)（略）或由此所產(chǎn)生的一切費用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。需提供書面承諾格式自擬。即使供應(yīng)商中標(biāo)，但供應(yīng)商無法完成以上要求，則視為虛假響應(yīng)，采購人有權(quán)廢除其成交資格，并要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）檔案室管理服務(wù)①做好檔案室安全管理工作，定期消毒殺菌管理，對所有出入檔案室的人員必須落實出入表單簽字登記管理制度，對出入人員進行身份查驗及登記管理，所有人員未經(jīng)許可登記，不得擅自進入。②檔案如發(fā)生借閱、鑒定、數(shù)字化返工、遷出等要進行出庫的情況，要履行出庫程序，必須在?。裕┫嚓P(guān)批復(fù)后，才能從庫房調(diào)取檔案并進行登記，詳細登記出庫檔案的信息（包括（略）號或統(tǒng)一代碼、企業(yè)名稱、數(shù)量等）、出庫時間、借閱或（略）人信息、借閱或出庫事由、借閱或（略）人簽字等。③書式檔案特殊提檔查詢服務(wù)，面向紀(jì)委、公檢法等單位，按規(guī)定提供書式實體檔案的特別提檔查詢服務(wù)；（略）相關(guān)科室及社會等，提供特定檔案提檔查詢服務(wù)及管理。（四）檔案對外查詢服務(wù)①按（略）對外查詢要求，（略）提供對外檔案查詢服務(wù)，負責(zé)對全部行政審批檔案包括但不限于附件中（略）項行政審批業(yè)務(wù)進行查詢?nèi)说怯?、查詢、打印等服?wù)。②對查詢?nèi)耸褂米灾樵冊O(shè)備進行（略）輔助技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)，必要時代查詢?nèi)诉M行查詢操作。③對外打印資料要求清晰準(zhǔn)確，對檔案打印結(jié)果審核，確認打印內(nèi)容權(quán)限級別是否符合要求，如發(fā)生錯打、串打情況所引起的法律和經(jīng)濟糾紛由供應(yīng)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟責(zé)任。④負責(zé)打印材料（略）理、郵寄服務(wù)。⑤對于新遷入或其他原因?qū)е聸]有電子檔案的情況，需提供紙質(zhì)檔案復(fù)?。裕?、紀(jì)檢、律師等查詢數(shù)量較大，需制定特殊情況應(yīng)急預(yù)案，保證檔案對外查詢服務(wù)順利開展?！镂濉⒎?wù)人員要求①供應(yīng)商針對本項目的檔案管理服務(wù)需派駐足夠的工作人員（長期穩(wěn)定的派駐人員不得少于4人）以保證新產(chǎn)生的資料在移交（略）小時內(nèi)實現(xiàn)對外準(zhǔn)確查詢，應(yīng)對突發(fā)緊急情況和企業(yè)登記量旺季的階段性突增，須根據(jù)工作需要增加工作人員。②檔案管理服務(wù)派駐工作人員必須穩(wěn)定，且必須具備較強的責(zé)任心和熟悉企業(yè)登記流程，所有人員的變更必須提前兩周告知采購人并征得同意，同時按照采購人需求條件及時補充替換。供應(yīng)商須按法律規(guī)定為派駐人員繳納社保等，不得發(fā)生非法用工等問題。③檔案管理服務(wù)派駐人員必須嚴格遵守從業(yè)規(guī)范，工作時間需與（略）工作人員保持一致，遵（略）的各項工作紀(jì)律，服從和（略）做出的工作安排和調(diào)度，工作期間應(yīng)堅守崗位、盡職盡責(zé)，不得（略）維護人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)能力，有（略）維護的工作經(jīng)驗，供應(yīng)商需與每名服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。⑤服務(wù)期內(nèi)發(fā)生各種事故，包括服務(wù)人員人身及財產(chǎn)安全、交通、勞資糾紛等事件，均由供應(yīng)商依照法律法規(guī)及時、準(zhǔn)確、妥善的調(diào)查處理（包括但不限于協(xié)商、協(xié)調(diào)、仲裁、訴訟等），并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及費用，不得影響本項目正常運轉(zhuǎn)?！锪⒈Ｃ芤螈俟?yīng)商必須嚴格遵守國家、（略）、（略）檔案保密制度及國家其它相關(guān)保密法規(guī)，必須采取措施對本項目加工過程中的檔案實體和數(shù)據(jù)保密，并保證安全，不得截留和向第三方泄露所涉及的檔案、資料的范圍、內(nèi)容及最終形成的各類數(shù)據(jù)。②檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù)工作必須在采購方指定的場地進行，檔案數(shù)字化加工使用的計算機、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍牙、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進行檢查。③雙方簽訂保密協(xié)議，確保檔案信息的安全保密，如有違反，依法追究責(zé)任。★七、其他要求①服務(wù)地點。沈（略）。②設(shè)備與耗材。沈（略）提供臺式電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，以及工作所需耗材，包括但不限于檔案盒（袋）、檔案卷封皮及目錄、復(fù)印紙、裝訂機、裝訂線、起釘器、膠水、膠帶、涂改液、鉛筆、簽字筆等。供應(yīng)商須定期對打印機進行檢修，及時解決設(shè)備故障，保證服務(wù)正常開展。③項目驗收。本項目驗收包括：檔案（略）理歸集書式檔案驗收、檔案數(shù)字化掃描驗收、檔案室管理驗收和檔案對外查詢驗收四部（略）。檔案（略）理歸集書式檔案的驗收以交接