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關于網(wǎng)站升級改版的通知

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感謝大家一直以來對采購與招標網(wǎng)的關注和支持。基于業(yè)務整體發(fā)展的需要,更為進一步提升網(wǎng)站服務水平,我平臺近期對網(wǎng)站系統(tǒng)進行了全面改版升級,推出以元博網(wǎng)為核心的綜合性服務平臺,旗下產(chǎn)品“采購與招標網(wǎng)”、“元博網(wǎng)關系圈”“元博網(wǎng)大數(shù)據(jù)”業(yè)務覆蓋整個招投標產(chǎn)業(yè)鏈,為市場各方在招投標過程中產(chǎn)生的各類需求提供一站式的整體解決方案。

新網(wǎng)站已于2021年1月20日上線試運行,試運行期間原“采購與招標網(wǎng)” 會保持并行,給大家?guī)淼牟槐悖凑堅?,如有任何問題、意見請撥打400熱線,我們將一如既往竭誠為您服務!

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采購與招標網(wǎng)

2021年01月25日

當前位置:首頁 > 招標信息 > 重慶市消防救援總隊水上支隊聘請檔案服務企業(yè)項目(第2次)

重慶市消防救援總隊水上支隊聘請檔案服務企業(yè)項目(第2次)  咨詢本項目

采購與招標網(wǎng)   交通運輸   重慶   2025-05-27
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招標代理公司(立即查看) 受業(yè)主單位(立即查看) 委托,于2025-05-27在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 重慶市消防救援總隊水上支隊聘請檔案服務企業(yè)項目(第2次)。現(xiàn)邀請全國供應商參與投標,有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 (略)消防救援總隊水上支隊(采購人)(略)消防救援總隊水上支隊聘請檔案服務企業(yè)項目第2次(項目)采用最低價成交法進行采購,歡迎符合資格要求并有服務能力的供應商踴躍報價。一、采購項目名稱及數(shù)量(項目總預算(限價):(略))包1包合計:(略)采購目錄需求描述采購預算((略))數(shù)量小計((略))采(略)服務-檔案服務-數(shù)字化加工需求描述:(略)消防救援總隊水上支隊聘請檔案服務企業(yè)項目詢比文件采購人:(略)總隊水上支隊二○二五年五月一、詢比采購內(nèi)容項目名稱最高限價((略))資金來源備(略)消防救援總隊水上支隊聘請檔案服務企業(yè)項目(略)財政資金報價采用清單報價,清單單價不能高于單價限價。最終按實際發(fā)生的清理冊數(shù)據(jù)實結算,結算價不高于最高限價。二、詢比資格條件(一)基本資格(略)采購法第二十二條規(guī)定的基本條件,同時必(略)場監(jiān)督管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照,業(yè)務范圍必須包括檔案(略)理、檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項目(營業(yè)執(zhí)照副本復印件(略))。(二)特定資格條件供應商必(略)級或以上(略)頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質”的“涉密檔案數(shù)字化加工”類乙級及以上資格,外地企業(yè)需同時提供在重(略)登記備案證明(相關資質復印件(略),簽訂合同時出具原件備查)。三、采購服務內(nèi)容(一)項目概況根(略)消防救援總隊關于檔案(略)理的要求,將屬于歸檔案范圍的檔案進行規(guī)范化(略)理及數(shù)字化,檔案包含文書檔案、會議材料、文件材料、照片檔案、音像檔案、實物檔案,具體清單如下:序號實施名稱實施內(nèi)容單位數(shù)量1文書檔案規(guī)范化(略)理1.檔案清理、交接、拆卷拆頁、年度劃(略)、保管期限劃(略)、規(guī)范化排序、編碼、組卷組件、蓋歸檔章和填寫歸檔章內(nèi)容、備考表、裝訂裝盒2.按《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)[(略)]7號)等標準要求件(略)文書檔案(會議材料、審批資料等)規(guī)范化(略)理1.檔案清理、交接、拆卷拆頁、年度劃(略)、保管期限劃(略)、規(guī)范化排序、編碼、組卷組件、蓋歸檔章和填寫歸檔章內(nèi)容、備考表、裝訂裝盒2.按《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)[(略)]7號)等標準要求盒(略)會議紀要規(guī)范化(略)理檔案清理、交接、年度劃(略)、保管期限劃(略)、規(guī)范化排序、編碼、組卷組件、蓋歸檔章和填寫歸檔章內(nèi)容、備考表、裝訂裝盒本(略)檔案數(shù)字化處理1.(略)位真彩,(略)辨率大于等于(略)DPI,進行逐頁掃描(JPEG格式)2.對圖像偏斜度、清晰度、失真度、污點等進行處理3.對空白頁刪除,同時檢查確認頁碼是否錯誤4.生成PDF格式5.確保符合DAT(略)《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》6.目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像,通過質檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后,掛接,實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)頁(略)數(shù)據(jù)著錄1.按《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)范要求:檔案信息著錄:年度、保管期限、件號、檔號、立卷單位、題名、責任者、頁數(shù)、成文日期備注等2.建立目錄清單,并打印目錄清單(A4打印紙由貴單位提供)條(略)照片檔案招檔案(略)理、完善信息張(略)音像檔案(略)理、貼標簽、著錄、刻盤、信息完善張(略)實物檔案(略)理、貼標簽、信息完善、實物檔案拍照、信息標簽完善、歸檔、信息著錄個(略)檔案盒標準3公(略)檔案盒個(略)檔案盒、卷皮封面檔案盒排版、封面脊背內(nèi)容完善項(略)數(shù)據(jù)備份光電磁介質制作塊3(二)技術要求1.檔案數(shù)字化標準本次檔案數(shù)字化參照以下標準規(guī)范:(1)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》;(2)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》;(3)(略)DAT(略)-(略)《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》;(4)國家標準GBT(略)-(略)《(略)歸檔與管理》;(5)國標DAT(略)-(略)《檔案著錄規(guī)則》;(6)國家標準《歸檔文件(略)理規(guī)則》(7)《關于進一步加強檔案工作的通知》(渝消辦〔(略)〕(略)號)(8)《(略)紙質檔案數(shù)字化實施細則》(渝檔發(fā)[(略)]5號)(9)《重(略)數(shù)字化副本移交與接收辦法》(渝檔發(fā)[(略)]6號)((略))文書檔案(略)理符合《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)〔(略)〕7號)要求;((略))檔案(略)理符合(略)8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;((略))項目檔案(略)理符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GBT(略)-(略))要求;((略))音像檔案(略)理符合《(略)音像檔案收集(略)理的一般要求(試行)》(渝檔發(fā)〔(略)〕(略)號)要求;((略))電子檔案(略)理符合《(略)歸檔與管理規(guī)范》(GBT(略))和《數(shù)字檔案室建指南》有關要求;((略))實物檔案(略)載體,編制檔號,制作目錄;((略))資金檔案納入立檔單位會計檔案管理,(略)理符合《(略)會計檔案(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)〔(略)〕8號)要求。2.檔案(略)理及數(shù)字化詳細技術要求2.1檔案(略)理參照《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》檔案歸檔規(guī)范要求,完成檔案的規(guī)范(略)理工作,規(guī)則如下:(1)紙質歸檔文件的(略)理包括組件(件的組織)、修(略)、裝訂、編頁、(略)類、排列、編號、編目、裝盒和排架等程序。(2)歸檔文件組件包括件的確定和件內(nèi)文件排序。(3)歸檔文件的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。裝訂前,應對破損的文件材料予以修復;應對字跡模糊或易褪變的文件材料予以復制。應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品;對于幅面過大的文件,應在不影響其日后使用效果的前提下進行折疊。(4)歸檔文件以件為單位用不銹鋼訂書釘裝訂,頁數(shù)較多時,使用“三孔一線”裝訂,采取訂書釘裝訂時,應當確保無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。歸檔文件裝訂應做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平(略)??v向文件左側和底邊對齊,左側裝訂;橫向文件左側和上邊對齊,上邊裝訂。(5)歸檔文件以件為單位,從“1”開始,將頁碼逐頁標注在有圖文的頁面正面右上(略)或背面左上(略)空白位置。歸檔文件原編頁碼與擬編頁碼相同的,可不另編頁碼。(6)歸檔文件一般采用“年度—保管期限”的方法進行兩級(略)類,也可采用“年度—機構(問題)—保管期限”的方法進行三級(略)類。同一立檔單位應保持(略)類方案的一致性和穩(wěn)定性。(7)歸檔文件應在(略)類方案的最低一級類目內(nèi),按事由結合時間排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可以集中排列。采用兩級(略)類的,同一年度的歸檔文件按永久、(略)年、(略)年(略)別拉通排列。采用三級(略)類的,同一年度的歸檔文件,(略)機構(問題)按永久、(略)年、(略)年(略)別拉通排列。(8)歸檔文件應按照(略)類方案和排列順序逐件編寫檔號。檔號編制應當滿足以下要求:1)采用兩級(略)類的單位,其檔號結構格式(略)全宗號-檔案門類?年度-保管期限-件號;采用三級(略)類的單位,其檔號結構格式(略)全宗號-檔案門類?年度-機構(問題)-保管期限-件號。2)檔號結構格式中各項目內(nèi)容及其填寫要符合要求:歸檔文件應當逐件加蓋歸檔章。歸檔章應加蓋在歸檔文件首頁上端的空白位置。歸檔章應將檔號的組成部(略),即全宗號、檔案門類、年度、保管期限、件號,以及頁數(shù)作為必備項。全宗號、檔案門類、年度、保管期限、機構(問題)、件號填寫要求同檔號結構格式要求,頁數(shù)填寫該件歸檔文件總頁數(shù)。(9)歸檔文件應依據(jù)檔號順序逐件編制歸檔文件目錄,并應滿足以下要求:1)編目應準確、詳細,便于檢索;來(去)文與復文作為一件時,對復文的編目應體現(xiàn)來(去)文內(nèi)容。2)歸檔文件目錄設置檔號、文號、責任者、題名、日期、頁數(shù)、密級、備注等項目,采用表格形式,橫向設置。3)(略)生成或使用電子表格進行編制,除保存電子版本外,還應打印出紙質歸檔文件目錄并添加封面,(略)保管期限裝訂成冊。打印的歸檔文件目錄及封面用紙尺寸采用國際標準A4型。封面設置全宗號、全宗名稱、年度、保管期限,必要時,也可增加機構(問題),其中全宗名稱即立檔單位名稱,填寫時應使用全稱或規(guī)范化簡稱,全宗號、年度、保管期限、機構(問題)按照檔號結構格式要求填寫。((略))歸檔文件應當按檔號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。采用兩級(略)類的,不同年度、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒;采用三級(略)類的,不同年度、機構(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。檔案盒應當符合規(guī)定。應當在檔案盒內(nèi)文件之后放置備考表。備考表項目包括盒內(nèi)文件情況說明、(略)理人、(略)理日期、檢查人、檢查日期。((略))歸檔文件(略)理完畢裝盒后,應當按照(略)類排列順序上架保管。按照“年度—保管期限”(略)類的,庫房排架時,每年形成的檔案按保管期限依次上架;按照“年度—機構(問題)—保管期限”(略)類的,庫房排架時,每年形成的檔案按機構(問題)序列依次上架。排架方法應保持穩(wěn)定,避免頻繁倒架。2.2檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化是通過實體檔案與電子檔案的轉換和著錄數(shù)據(jù)的結合,提供快速的檔案利用服務。2.3檔案數(shù)字化及要求對文書、影像、專業(yè)、科技、實物檔案數(shù)字化加工,數(shù)字化檔案PDF和OFD格式各一份,要求能錄(略)消防救援總隊的智慧(略)。(1)題名錄入:錄入文字無錯誤、項目(字段)無遺漏。目錄數(shù)據(jù)格式應符合國家數(shù)據(jù)格式要求。按照《檔案著錄規(guī)則》DAT(略)-(略)、《檔號編制規(guī)則》(DAT(略)—(略))、《(略)歸檔文件(略)理規(guī)則》(渝檔發(fā)〔(略)〕7號)等要求進行著錄。規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。著錄項應包含檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、起頁號、止頁號、備注等項。采用人工校對或(略)自動校對的方式對質量進行檢查,核對著錄項目是否完(略)、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確,發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應進行修改或重錄。(2)檔案原文的掃描1)掃描方式:根據(jù)檔案紙質幅面的大小A4、A3、A0等選擇相應規(guī)格的專業(yè)掃描儀或圖紙掃描儀進行掃描。大幅面檔案(略)。2)掃描色彩模式:彩色模式進行掃描。3)掃描(略)辨率:(略)辨率應≥(略)dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高(略)辨率。(3)圖像處理1)圖像數(shù)據(jù)質量檢查。對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像的處理。由于操作不當,造成掃描的圖像文件不完(略)或無法清晰識別時,應重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時,應及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調(略)。2)糾偏。對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行(略)體糾正,保證數(shù)字圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字,偏斜(略)度小于1度。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原,以符合閱讀習慣。3)去污。去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑點、黑線、黑框、黑邊等影響圖像質量的雜質,檔案數(shù)字化圖像的去污,應遵循展現(xiàn)原貌的原則。(4)圖像拼接對大幅面檔案進行(略)掃描形成的多幅圖像,應進行拼接處理,合并為一個完(略)的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的(略)體性。(5)裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,(略)存儲空間。(6)圖像數(shù)據(jù)轉換檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)一份JPEG格式和一份PDF格式,;為確保圖像轉換為PDF的標準性及避免引起不必要的知識產(chǎn)權糾紛,供應商須具有自主知識產(chǎn)權的“檔案數(shù)字(略)”,開標后擬定中標第一侯選投標人,簽訂合同時中標人提供證書原件,不能提供或者拒絕,直接取消中標人資格,由下一名中標侯選人中標。(7)數(shù)據(jù)掛接:數(shù)據(jù)需完(略)并及時轉換(略)消防救援總隊的智慧(略)中,投標方要認真考慮其掛接技術方案,最終數(shù)據(jù)成果必須符(略)消防救援總隊檔案館的數(shù)據(jù)格式要求;招標方只負責問題檔案的協(xié)調處理,不負責(略)技術協(xié)調或者因此產(chǎn)生的費用問題,并要求數(shù)據(jù)掛接期間不能影響招標方的正常檔案調閱工作。對掛接完成的數(shù)據(jù)進行檢查以保證目錄數(shù)據(jù)與影像數(shù)據(jù)一一對應及圖像的(略)體質量,主要(略)兩項檢查。1)目錄數(shù)據(jù)。檔案關鍵字段錄入的合格率必須達到(略)%如:題目、文號、形成時間、檔號等;選擇掃描的文件頁碼的準確率要達到(略)%,是否有漏缺頁(著錄必須與原件一致,若原件有誤必須注明并進行修改,確保最后掛接時具有唯一性)。如果有問題退回上步操作重新錄入
推薦關鍵詞: 消防 檔案 重慶
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