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招標代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-06-20在采購與招標網(wǎng)發(fā)布 山西煤炭運銷集團朔州有限公司文書、科技檔案整理及數(shù)字化采購公告。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標，有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標。 一、項目名稱：文書、科技檔案（略）理及數(shù)字化二、項目基本情況：1.項目背景???隨著企業(yè)檔案管理規(guī)范化及信息化需求提升，現(xiàn)需對現(xiàn)有（略）化（略）理、（略）類、歸檔，并完成數(shù)字化加工，以實現(xiàn)檔案長期保存、高效檢索及資源共享。?2.項目目標????-實現(xiàn)檔案標準化（略）理，符合《檔案法》及行業(yè)規(guī)范要求。????-建（略），支持全文檢索、權(quán)限管理及安全備份。????-提升檔案利用率，為企業(yè)決策、審計、歷史追溯提供支持。?3.檔案概況????-檔案類型：行政公文、項目資料、會議紀要等???-檔案年限：（略）年至（略）年。????-當前狀態(tài)：未（略）理。?4.?項目明細序號項目數(shù)量備注1文書檔案（略）理服務(wù)（略）件（略）類、編目、去釘、裝訂、（略）等。2科技檔案（略）理服務(wù)（略）件（略）類、編目、去釘、裝訂、（略）等。3掃描處理（略）頁（略）dpi彩色掃描4圖像處理（略）頁糾偏、去污、裁邊等。5數(shù)據(jù)掛接（略）頁關(guān)聯(lián)圖像與（略）數(shù)據(jù)。6備份硬盤2個用于備份7文書檔案盒（略）個無酸8科技檔案盒（略）個無酸9件皮（略）頁無酸（略）耗材?打印紙、硒鼓、碳粉、不銹鋼訂書釘?shù)取?三、服務(wù)內(nèi)容：1.檔案（略）理服務(wù)????前期準備：檔案交接、清點、登記造冊。????（略）類編碼：按《歸檔文件（略）理規(guī)則》（DAT（略））進行全宗（略）類、檔號編制。????裝訂修復(fù)：破損檔案修復(fù)、去污去釘、規(guī)范化裝訂。????目錄編制：生成紙質(zhì)及電子目錄，確保與數(shù)字化文件一一對應(yīng)。?2.檔案數(shù)字化服務(wù)???掃描加工：使用指定掃描儀掃描（（略）辨率≥（略）dpi），格式為PDF或TIFF。????圖像處理：去噪、糾偏、OCR文字識別（準確率≥（略）%）。????數(shù)據(jù)掛接：數(shù)字（略）對接，確保（略）數(shù)據(jù)完（略）。?3.交付成果????-（略）理完畢的實體檔案（按標準裝盒、標引）。????-數(shù)字化檔案（符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DAT（略））。????-檔案管理數(shù)據(jù)庫及備份文件（含目錄、全文數(shù)據(jù)）。??四、服務(wù)范圍：1.檔案范圍????（略）年至（略）年文書檔案、科技檔案。????不包含涉密檔案。?2.工作地點???（略）。????數(shù)字化加工：（略）年至（略）年文書檔案、科技檔案。??五、服務(wù)期限要求：1.總工期：合同簽訂后（略）個工作日內(nèi)完成。???六、服務(wù)質(zhì)量要求：1.（略）理質(zhì)量????錯誤率≤1%（如（略）類錯誤、漏掃等）。????檔案破損率≤0.5%（加工過程中新增損壞）。??2.數(shù)字化質(zhì)量????圖像清晰、完（略），OCR可識別率≥（略）%。????（略）數(shù)據(jù)著錄準確率（略）%。??3.保密與安全???-簽訂保密協(xié)議，禁止數(shù)據(jù)外泄或商用。????-工作全程監(jiān)控，數(shù)字化后徹底清除臨時數(shù)據(jù)。??七、技術(shù)要求：1.（略）類與編碼?????按“年度—機構(gòu)—保管期限”（略）類，檔號結(jié)構(gòu)（略）`全宗號-年度-件號`。?????歸檔章填寫完（略），包含全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)、件號等要素。?2.裝訂與修復(fù)???使用無酸件皮、不銹鋼訂書釘裝訂。??????破損檔案需專業(yè)修復(fù)（如裱糊、去污），修復(fù)后不影響掃描效果。?3.目錄編制????生成符合《檔案著錄規(guī)則》（DAT（略））的電子目錄（Excel或（略）ML格式），字段包括：檔號、題名、責任者、日期、頁數(shù)等。?三、檔案數(shù)字化技術(shù)要求1.掃描標準????（略）辨率：普通文字≥（略）dpi，插圖印章≥（略）dpi。?????色彩模式：黑白文本采用黑白二值，彩色文件印章采用（略）位真彩色。?????格式：文本類PDF，圖像類TIFF。?2.圖像處理?????糾偏：傾斜度≤1°。?????去噪：清除黑邊、污點、裝訂痕跡。????-OCR識別：中文識別準確率≥（略）%，生成雙層PDF（文本可檢索）。??3.數(shù)據(jù)存儲與命名?????文件命名規(guī)則：`檔號_頁碼.擴展名`（示例：Z（略）-（略）-（略）_（略）.pdf）。?????存儲結(jié)構(gòu)：按（略）類層級建立文件夾，與目錄數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。?四、數(shù)據(jù)掛接與驗收1.（略）數(shù)據(jù)要求????包含核心（略）數(shù)據(jù)（題名、責任者、日期、密級等）及技術(shù)（略）數(shù)據(jù)（掃描儀型號、（略）辨率等）。?????符合《檔案管理（略）功能要求》（DAT（略））的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。??2.掛接要求?????數(shù)字（略）通過API或中間庫對接，確保數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)準確率（略）%。?????支持批量導(dǎo)入及人工校驗功能。??3.驗收標準????抽樣比例：逐件驗收目錄，圖像按（略）%比例抽檢（不足（略）件全檢）。????合格標準：??????圖像清晰、完（略），無漏掃、重掃。??????檔號與圖像對應(yīng)無誤，OCR可檢索字段錯誤率≤1%。??五、安全與保密要求1.數(shù)據(jù)安全?????數(shù)字化過程在招標方指定場所進行，（略）安裝監(jiān)控設(shè)備。?????外包服務(wù)商需簽署保密協(xié)議，禁止使用自帶存儲設(shè)備。??2.備份要求?????交付數(shù)據(jù)至少包含2套備份（本地服務(wù)器+離線硬盤光盤）。?????備份文件需加密，密碼由招標方單獨保管。??3.數(shù)據(jù)清除?????項目完成后，服務(wù)商需徹底清除所有臨時文件及緩存數(shù)據(jù)，并提供書面承諾。?八、最高限價：（略）九、參與報價單位應(yīng)具備的資格條件：1.投標人須具有獨立的法人資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照；2.開戶許可證或基本賬戶存款信息；3.法定代表人（略）、法人（略）及委托人的（略）；4.供應(yīng)商需提供的（略）資料：法定代表人（略）供應(yīng)商代表不是法定代表人,經(jīng)辦人需另持有法定代表人授權(quán)書及經(jīng)辦人（略）；營業(yè)執(zhí)照;基本賬戶開戶許可證或基本存款賬戶信息；供應(yīng)商（略）地檔案主管部門的檔案服務(wù)備（略）相關(guān)的（略）著作權(quán)證書；供應(yīng)商需有三個以上檔案（略）理或數(shù)字化服務(wù)案例；業(yè)績證明需要提供的材料：一個完（略）的類似業(yè)績需同時具備合同協(xié)議書與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票;合同復(fù)印件或掃件須至少包含:合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、承包內(nèi)容及業(yè)績要求的關(guān)鍵信息等內(nèi)容;發(fā)票要求;發(fā)票復(fù)印件或掃描件的發(fā)票號碼、開票日期、金額須清晰可查。并附對應(yīng)發(fā)票的“國（略）全（略）”或“全國統(tǒng)一規(guī)范（略）”查詢結(jié)果截圖；5.信用記錄查詢：供應(yīng)商（略）場監(jiān)督管理機關(guān)在“國家（略）”（（略）www.（略）.cn）中列入“嚴重違法失信名單（黑名單）”；供應(yīng)（略）站（（略）www.（略）.cn）不得存有嚴重失信記錄截圖。十、（略）方式：1.（略）時間：（略）年6月（略）日（略）點（略）至（略）年6月（略）日（略）點（略），開標時間另行通知。2、凡有意參與的供應(yīng)商請于規(guī)定時間內(nèi)，將（略）資料（PDF）（略）與貴公司（略）單位項目、聯(lián)系方式）。十一、聯(lián)系（略）聯(lián)系方式：??岳華??（略）查看原文