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南京地鐵小鎮(zhèn)開發(fā)建設(shè)集團(tuán)有限公司檔案整理及數(shù)字化項目-比選公告。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請及時聯(lián)系項目聯(lián)系人參與投標(biāo)。
(
項目編號:JG(略)9ZC(略))1.比選條(略)檔案(略)理及數(shù)字化項目(略),建設(shè)
資金來自自籌(資金來源),出資比例為(略)%,項目已具備比選條件。2.最高響應(yīng)限價人民幣5.(略)。3.項目概況與比選范圍3.1項目概況:為(略)檔案管理工作(略)檔案管理的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)開展(略)的文書檔案、科技檔案等進(jìn)行規(guī)范(略)理、檔案掃描、圖像處理、
數(shù)據(jù)存儲、質(zhì)檢、掛接、驗收、數(shù)據(jù)備份和成果管理等工作,并通過南京(略)對其進(jìn)行管理、查詢、檢索和利用。3.2項目范圍:按照《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DAT(略)-(略))等規(guī)范要求,本項目需要對文書檔案、科技檔案等進(jìn)行規(guī)范化(略)理,實現(xiàn)(略)公司檔案管理規(guī)范化要求。同時還需按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DAT(略)-(略))規(guī)范要求,做好存量檔案補充掃描數(shù)字化及數(shù)據(jù)處理等相關(guān)(略)公司檢查驗收。3.2.1檔案規(guī)范化(略)理要求按照國標(biāo)、檔案行標(biāo),結(jié)合不同門類檔案(略)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》進(jìn)行(略)理,(略)不同類別、年度的檔案資料,并按照各專業(yè)檔案的管理要求進(jìn)行清理、鑒定、(略)類、排序、組卷(件)、編寫件號、頁號、裝訂、編目、填寫備考表、檔案入盒、貼盒脊、條碼等各項工作,不同門類檔案不可混裝。在不破壞檔案原件的情況下,去除易腐蝕的金屬物,并盡可能確保檔案資料完好;對已破損的檔案資料進(jìn)行修補;清點檔案頁數(shù),不得出現(xiàn)漏頁、錯碼;對圖紙等非A4規(guī)格檔案資料按相關(guān)要求進(jìn)行折疊;紙張過小過薄過脆及紙張破損的等要貼在相應(yīng)規(guī)格紙上(如(略)K,B5,A4);對褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平)等。3.2.2檔案數(shù)字化要求(1)根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃(略)圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案(略),或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。(2)掃描質(zhì)量要求以視覺清晰為準(zhǔn),頁面完(略),不得漏頁。(3)黑白頁面掃描為黑白模式,彩色頁面掃描為彩色模式,根據(jù)原件清晰程度,個別采用灰度或真彩掃描,(略)辨率一般為(略)dpi,對文字偏小、密集、清晰度較差等情況,(略)辨率為(略)dpi或更高。(4)圖像處理①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)圖像質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、圖像文件不完(略)、漏掃文件等情況,應(yīng)重新進(jìn)行圖像掃描;掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)(略)。②對圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)(如污點、污線、黑邊等)應(yīng)進(jìn)行去污處理,處理過程中應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等。③對大幅面檔案進(jìn)行(略)幅掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個完(略)的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的(略)體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后(略)幅圖像無明顯拼接痕跡。④采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像,不得裁掉紙質(zhì)檔案原有頁邊。(5)圖像存儲①檔案掃描件采用JPEG和雙層PDF格式存儲,所有紙質(zhì)檔案均掃描為JPEG圖片文件,通過檢查后,掛接到對應(yīng)的檔案目錄。以卷或件為單位組卷轉(zhuǎn)換為多頁PDF格式,保留兩份數(shù)據(jù)成果。存儲時壓縮率的選擇,應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下,盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。②文書檔案JPEG、PDF圖像文件的命名。紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。(按照(略)類方案進(jìn)行統(tǒng)一命名)③科技檔案JPEG、PDF圖像按(略)類方案命名。(6)數(shù)據(jù)存儲①采用一次性寫入光盤或硬盤作為數(shù)字化副本存儲載體。為保證長期保存的需要,使用單片盒裝檔案級DVD刻錄光盤和移動硬盤或雙移動硬盤進(jìn)行存儲,JPEG和雙層PDF數(shù)據(jù)成果需各刻錄一套。(硬盤及光盤均由
招標(biāo)方提供)②數(shù)據(jù)存儲后,應(yīng)及時進(jìn)行存儲記錄。同時,移交存儲載體應(yīng)貼有標(biāo)簽(盒面),標(biāo)簽上應(yīng)注明全宗號、年度、載體順序號、數(shù)據(jù)量、密級、保管期限、存入日期、運行環(huán)境、套別等。光盤正、反兩面嚴(yán)禁貼標(biāo)簽和寫字。③數(shù)據(jù)存儲后及時進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,確保檔案數(shù)據(jù)順(略)中,與目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),使之成為可以查詢檢索的數(shù)字化成果。。4.(略)人
資格要求4.1(略)人應(yīng)是中華人民共和國境內(nèi)合法(略)的具有獨立法人資格的機(jī)構(gòu)或其他組織(需提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件加蓋(略)人公章,原件備查);4.(略)年9月1日(以合同簽訂時間為準(zhǔn))以來承擔(dān)過類似檔案(略)理和數(shù)字化服務(wù)項目業(yè)績(需提供合同復(fù)印件加蓋(略)人公章,原件備查);4.3本項目不接受聯(lián)合體申請。5.
比選文件的
獲取5.1獲取時間:(略)年(略)月(略)日-(略)年(略)月(略)日下午(略):(略)(北京時間)5.2獲取地址:(略)5.3獲取方式:(1)凡有意參加響應(yīng)者,請于獲取時間內(nèi)(北京時間,下同),(略)址(略)https:(略).cn)按照要求進(jìn)行實名會員(略)、完善相關(guān)信息及選擇項目、(略)。(2(略)址(略)https:(略).cn(略)免費(略),(略)成功且完善相關(guān)信息(略)上所有發(fā)布的項目。(3)(略)、信息檢查、資料(略)等所需時間。未按照本公告要求獲得本項目文件的,比選
代理機(jī)構(gòu)不予接收其
響應(yīng)文件。(4)需要發(fā)票的,可在“費用管理--發(fā)票管理(略)開具。非(略)原因,發(fā)票一經(jīng)開具不予退換。(5(略)”提供操作手冊,參與者可以(略)并根據(jù)操作手冊提示進(jìn)行(略)、登(略)咨詢電話:(略)-(略)(工作日8:(略)-(略):(略),(略):(略)-(略):(略))。(6)聯(lián)合體響應(yīng)(如允許)的,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)指定牽頭人,并授(略)、(略)的(略)行為,對聯(lián)合體各方均具有約束力。5.4本項目文件售價:免費。5.5(略)服務(wù)費:(略)。6.響應(yīng)文件的遞交6.1響應(yīng)文件遞交的截止時間:(略)年(略)月(略)日(略):(略)(北京時間)????地址:(略)1室6.2逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點的響應(yīng)文件,比選人不予受理。7.
開標(biāo)時間及地址:7.1開標(biāo)時間:(略)年(略)月(略)日(略):(略)(北京時間)?7.2開標(biāo)地址:(略)1室8.本次比選公告在以下媒體發(fā)(略):https:(略).com#newindex中國(略):http:(略):https:(略).cnnjdtwebhomego-dtmain.do9.聯(lián)系方式比選人:(略)公司地址(略)聯(lián)系人:(略)丞、駱朝輝電話:(略)-(略)、(略)地址:(略)、(略)、(略)?(略)年(略)月(略)日]](略)查看原文