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采購與招標(biāo)網(wǎng)_招標(biāo)信息發(fā)布_元博采購招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)平臺

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各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、公司:

感謝大家一直以來對采購與招標(biāo)網(wǎng)的關(guān)注和支持。基于業(yè)務(wù)整體發(fā)展的需要,更為進(jìn)一步提升網(wǎng)站服務(wù)水平,我平臺近期對網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行了全面改版升級,推出以元博網(wǎng)為核心的綜合性服務(wù)平臺,旗下產(chǎn)品“采購與招標(biāo)網(wǎng)”、“元博網(wǎng)關(guān)系圈”“元博網(wǎng)大數(shù)據(jù)”業(yè)務(wù)覆蓋整個(gè)招投標(biāo)產(chǎn)業(yè)鏈,為市場各方在招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類需求提供一站式的整體解決方案。

新網(wǎng)站已于2021年1月20日上線試運(yùn)行,試運(yùn)行期間原“采購與招標(biāo)網(wǎng)” 會保持并行,給大家?guī)淼牟槐?,敬請?jiān)?,如有任何問題、意見請撥打400熱線,我們將一如既往竭誠為您服務(wù)!

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2021年01月25日

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專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化加工購買服務(wù)意向公開(2025-JH19)(第1包)  咨詢本項(xiàng)目

采購與招標(biāo)網(wǎng)   商業(yè)服務(wù),網(wǎng)絡(luò)通訊計(jì)算機(jī)   上海   2025-07-28
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招標(biāo)代理公司(立即查看) 受業(yè)主單位(立即查看) 委托,于2025-07-28在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化加工購買服務(wù)意向公開(2025-JH19)(第1包)。現(xiàn)邀請全國供應(yīng)商參與投標(biāo),有意向的單位請及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 上海某單位專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化加工(略)服務(wù)項(xiàng)目采購意向公示為便于供應(yīng)商及時(shí)了解采購信息,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化加工任務(wù)采購意向公開如下,公示期限:公告發(fā)布之日起7個(gè)工作日序采購項(xiàng)目名稱擬采購數(shù)量需求概況預(yù)計(jì)采購時(shí)間初步技術(shù)參數(shù)1專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化加工(略)服務(wù)項(xiàng)目(略)畫幅專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化加工服務(wù)該項(xiàng)目采購經(jīng)費(fèi)(略).3(略),設(shè)置最高限價(jià)為(略).3(略)。計(jì)劃對(略)畫幅紙質(zhì)檔案(按A4畫幅計(jì)算。不足A4畫幅按A4畫幅算,大于A4畫幅按比例折算)進(jìn)行掃描與圖像處理、文字識別與格式轉(zhuǎn)換、目錄著錄、數(shù)據(jù)檢測,以及數(shù)據(jù)化前后處理。實(shí)施場地(略)。項(xiàng)目需于(略)年(略)月中旬前通過合同驗(yàn)收。(略)年(略)月見后本次公開的采購意向是本單位采購工作的初步安排,具體采購項(xiàng)目情況以相關(guān)采購公告和采購文件為準(zhǔn)。供應(yīng)商若有參與意向和(略)站后臺提報(bào)建議。聯(lián)系人:(略)聯(lián)系電話:(略)-(略)初步技術(shù)參數(shù):供應(yīng)商提供專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化加工服務(wù)一項(xiàng),需確保在項(xiàng)目中不對檔案原件造成損害,符合保證檔案掃描圖像與原件一致、(略)潔、清晰。一、檔案數(shù)據(jù)化前(略)理要求1.檔案交接。甲方將擬數(shù)據(jù)化檔案出庫,每天人員入場后向供應(yīng)商項(xiàng)目組移交,供應(yīng)商項(xiàng)目組在本單位項(xiàng)目組在場情況下進(jìn)行檔案接收清點(diǎn),雙方(略)檔案出庫交接登記手續(xù),記錄書面信息并簽字確認(rèn),交接清單一式兩份,交接雙方簽字后各執(zhí)一份。登記內(nèi)容主要包括:檔案類型、起止年度、案卷數(shù)、交接人、交接時(shí)間。2.核準(zhǔn)校對。核對檔號章,檢查檔號章是否清晰、完(略),不清晰以致影響辨識的,用鉛筆描寫至清晰可讀;核對檔號章各項(xiàng)信息與檔案原件是否相符,不一致時(shí),供應(yīng)商需與甲方溝通確認(rèn),必要時(shí)修訂檔號章信息。清點(diǎn)檔案實(shí)體頁數(shù),檢查頁碼是否有錯(cuò)編、漏編和重編,不正確的應(yīng)重新編寫。非鉛筆編寫的錯(cuò)誤頁碼,以及特別薄或老化嚴(yán)重紙張上的錯(cuò)誤頁碼,用鉛筆劃斜線杠掉并重新編頁。錯(cuò)情及修訂情況在流程單上登記。3.拆除裝訂。在不損害檔案原件的原則下,去除影響數(shù)據(jù)化工作的檔案裝訂物。檔案原件為成冊裝訂、精裝書本或拆除后難以還原的,一般應(yīng)保持原狀。金屬裝訂物必須拆除。4.頁面修(略)。破損嚴(yán)重、裱糊重疊、字跡模糊等無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描。5.裝訂。拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?;謴?fù)裝訂時(shí),要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變,檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯(cuò)頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象。做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏,裝訂要符合軍隊(duì)相關(guān)裝訂標(biāo)準(zhǔn),盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂,盡量不要新打孔裝訂,力求保護(hù)原件、保持原貌。檔案恢復(fù)裝訂后按序上架。二、檔案數(shù)據(jù)化加工技術(shù)參數(shù)1.目錄擬定。確保題名信息各項(xiàng)目完(略),內(nèi)容表達(dá)準(zhǔn)確。題名(包括案卷級題名和文件級題名)擬寫準(zhǔn)確、規(guī)范。2.題名錄入。錄入文字無錯(cuò)誤、項(xiàng)目(字段)無遺漏。目錄數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合國家數(shù)據(jù)格式要求。按照《檔案著錄規(guī)則》DAT(略)-(略)的要求進(jìn)行著錄,采用人工校對及(略)自動校對的方式對質(zhì)量進(jìn)行檢查,核對著錄項(xiàng)目是否完(略)、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行修改或重錄。☆3.數(shù)據(jù)采集技術(shù)指標(biāo)(1)色彩模式采用(略)位真彩色;個(gè)別采用彩色模式掃描不清晰的,可采用(略)級灰度模式。(2)圖像掃描縮放比圖像掃描縮放比為1:1。(3)圖像(略)辨率圖像(略)辨率為(略)dpi。(4)圖像格式紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件單頁保存,文件格式為JPEG格式。(5)圖像命名和存儲規(guī)則掃描形成的圖像文件以檔號命名,命名規(guī)則和存儲規(guī)則遵循《軍隊(duì)檔案資料數(shù)字化通用要求》(GJB(略))要求。(6)壓縮參數(shù)采用JPEG有損壓縮算法,圖像掃描壓縮參數(shù)為(略)%。(7)亮度以調(diào)節(jié)后圖像文字筆跡連續(xù)清晰為選擇標(biāo)準(zhǔn)。(8)對比度以調(diào)節(jié)后圖像文字筆跡連續(xù)清晰為選擇標(biāo)準(zhǔn)。需進(jìn)行全文OCR識別,制作雙層PDF和雙層OFD數(shù)據(jù)。雙層PDF和雙層OFD數(shù)據(jù)的圖像版式和檔案的原貌一致,打印體文本識別準(zhǔn)確率達(dá)到(略)%以上,手寫體文本識別準(zhǔn)確率達(dá)到(略)%以上。4.數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)以三級目錄形式存儲。第一級目錄為圖像文件(略)徑,為根目錄下的一級目錄;第二級目錄名為全宗號;第三級目錄名為保管期限+檔案標(biāo)識+年度(4位)+卷號(3位);文件名為件號(3位)+子件號(2位)+頁號(3位)+擴(kuò)展名。5.圖像處理(1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完(略)或無法清晰識別時(shí),應(yīng)重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)(略)。(2)旋轉(zhuǎn)糾偏保證圖像端正、清晰,圖像傾斜度不大于±1度。(3)去污裁邊遵循在不影響可識別度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則,對圖像中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)(黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑白邊等)做去污點(diǎn)去邊處理,但不能對圖像內(nèi)容進(jìn)行修改,在(略)%比例下瀏覽,圖像無明顯污點(diǎn);字跡靠近頁面邊緣小于0.5毫米時(shí),掃描面積需大于檔案原件幅面,裁剪去邊時(shí)保留2毫米空白邊。A3紙張按原樣掃描。不可隨意裁剪;A4紙張采用彩色模式掃描的圖像,正常白邊不可裁剪,如有多余白邊應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,以有效縮小圖像文件的容量,(略)存儲空間。(4)圖像拼接對超大幅面檔案進(jìn)行(略)幅掃描形成的多幅圖像,須進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完(略)的圖像,以保證檔案數(shù)據(jù)化圖像的(略)體性。拼幅原則上不超過6幅。☆6.合成雙層PDF和雙層OFD文件每件檔案的所有畫幅需合成為一個(gè)雙層PDF和一個(gè)雙層OFD格式文件?!?.數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換(1)檔案數(shù)字復(fù)制件需利用光學(xué)字符識別(OCR)等技術(shù)將檔案內(nèi)容信息轉(zhuǎn)換為可編輯、檢索的文本文件,參照《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別OCR工作規(guī)范》DAT(略)-(略)做全文數(shù)據(jù)化識別處理。(2)檔案OCR對檔案中文、數(shù)字、英文印刷體的識別準(zhǔn)確率在(略)%以上,對手寫體文本識別準(zhǔn)確率達(dá)到(略)%以上。(3)每件檔案的OCR識別結(jié)果除了提供雙層PDF和雙層OFD格式文件外,還需要提供JPEG和T(略)T格式文件。8.數(shù)據(jù)掛接(1)檔案掃描完成后,掃描圖像須與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對應(yīng),確保研究生學(xué)位檔案、教學(xué)檔案所形成的掃描加工數(shù)據(jù)在甲方在(略)中能有效檢索和顯示,科研檔案需形成檔案全文數(shù)據(jù)和配套目錄(略)掛接做好準(zhǔn)備。(2)掃描文件以卷為單位進(jìn)行存儲,案卷目錄須對應(yīng)到相應(yīng)圖像文件所在的文件夾,卷內(nèi)目錄須對應(yīng)到相應(yīng)頁數(shù)的圖像文件。(3)根據(jù)后續(xù)(略)配備情況,供應(yīng)商需協(xié)助解決數(shù)據(jù)掛接技術(shù)方案,甲方只負(fù)責(zé)問題檔案的協(xié)調(diào)處理,不負(fù)責(zé)(略)技術(shù)協(xié)調(diào)或者因此產(chǎn)生的費(fèi)用問題,并要求數(shù)據(jù)掛接期間不能影響甲方的正常工作,供應(yīng)商需提供切實(shí)可行的技術(shù)方案及成果數(shù)據(jù)安全管理措施。9.檔案還原(1)檔案掃描完成后,需做好檔案實(shí)體還原工作。還原檔案要保持檔案原貌,保持原有排列順序,不錯(cuò)卷、不錯(cuò)件、不錯(cuò)頁。(2)保持檔案頁面(略)潔,檔案頁面字跡不顛倒,檔案修裱不壓字,還原案卷完(略)無損毀。(3)按照檔案原有裝訂方向、孔位進(jìn)行裝訂,不得更換裝訂位置、不打新孔、不壓字、不漏頁。(4)超大頁面必須折疊時(shí),按原有折痕折疊。(5)遵循“兩對齊”要求,即裝訂線一側(cè)邊緣對齊,檔案內(nèi)頁下緣對齊。(略).質(zhì)檢(1)一級質(zhì)檢1)一級質(zhì)檢是由供應(yīng)商自身對完成的數(shù)據(jù)化成果數(shù)據(jù)和檔案還原情況進(jìn)行質(zhì)檢,每批次質(zhì)檢比率應(yīng)為(略)%,合格率應(yīng)為(略)%。2)質(zhì)檢合格率高于(略)%時(shí)。不合格檔案發(fā)回加工環(huán)節(jié)進(jìn)行(略)改,抽檢合格率低于(略)%時(shí)視為(略)批次不合格,發(fā)回?cái)?shù)據(jù)化環(huán)節(jié)進(jìn)行(略)改。3)(略)改后,供應(yīng)商應(yīng)再次質(zhì)檢,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)后,進(jìn)入二次質(zhì)檢。(2)二級質(zhì)檢1)二級質(zhì)檢是由質(zhì)量監(jiān)管服務(wù)方對供應(yīng)商提交的數(shù)據(jù)化成果數(shù)據(jù)和檔案還原情況進(jìn)行質(zhì)檢,計(jì)算機(jī)質(zhì)檢項(xiàng)每批次質(zhì)檢比率應(yīng)為(略)%,合格率應(yīng)為(略)%,人工質(zhì)檢每批次質(zhì)檢比率應(yīng)不低于(略)%,合格率應(yīng)大于(略).9%。2)二級質(zhì)檢合格率高于(略)%時(shí),不合格檔案發(fā)回供應(yīng)商進(jìn)行(略)改,合格率低于(略)%時(shí),視為(略)批次不合格,發(fā)回供應(yīng)商進(jìn)行(略)改。由此造成的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。(3)三級質(zhì)檢1)三級質(zhì)檢是由本單位對通過二級質(zhì)檢的數(shù)據(jù)化成果數(shù)據(jù)和檔案原件還原情況進(jìn)行抽檢。每批次質(zhì)檢比率應(yīng)不低于5%,合格率應(yīng)為(略)%。2)三級質(zhì)檢合格率未達(dá)(略)%時(shí),(略)批次發(fā)回質(zhì)量監(jiān)管服務(wù)方重新進(jìn)行二次質(zhì)檢。(略).歸還檔案在數(shù)據(jù)化加工完成后,供應(yīng)商將所有檔案交還甲方,并做好書面交接記錄(一式兩份),雙方核對確認(rèn)并簽署后,各自留存一份;并將相關(guān)的工作文件、日志、記錄、(略)數(shù)據(jù)等一并移交。(略).光盤刻錄要求(1)保證光盤數(shù)(略)中的數(shù)據(jù)完全一致。(2)光盤刻錄數(shù)據(jù)穩(wěn)定可靠、質(zhì)量要高,確保光盤數(shù)據(jù)長期可讀、可拷貝。(3)光盤外表無劃痕、污染等物理化學(xué)損傷,盤中無計(jì)算機(jī)病毒、黑客程序及其它無關(guān)信息,光盤標(biāo)識清楚?!睿裕?檔案數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲在數(shù)據(jù)化加工項(xiàng)目完成后,供應(yīng)商根據(jù)DAT(略)-(略)相關(guān)規(guī)定及要求,對檔案數(shù)據(jù)(包括PDF格式雙層版式文件、OFD格式雙層版式文件、JPG格式掃描圖像文件、T(略)T格式文字識別結(jié)果、(略)ML格式目錄文件、DBF格式目錄文件)進(jìn)行離線存儲并移交備份數(shù)據(jù)(藍(lán)光光盤1套、移動硬盤1套)。雙方交接時(shí)作好書面交接記錄,核對確認(rèn)后,雙方簽署后的交接各自留存一份。三、評估驗(yàn)收1.甲方組織對專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化實(shí)施情況進(jìn)行全過程、全方位監(jiān)控,強(qiáng)化數(shù)據(jù)化成果質(zhì)量檢查和過程管理。按(略)%的比例,在檔案原件回庫前對檔案實(shí)體進(jìn)行清點(diǎn),紙質(zhì)檔案清點(diǎn)到頁。合作雙方相關(guān)人員組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組,以抽檢的方式檢查數(shù)據(jù)掛接后的總體質(zhì)量,計(jì)算機(jī)檢查覆蓋率為(略)%,人工檢查抽檢率不低于(略)%,檢查合格率應(yīng)當(dāng)為(略)%?!?.在專業(yè)檔案數(shù)據(jù)化試點(diǎn)任務(wù)完成總量(略)%時(shí),對供應(yīng)商工作質(zhì)量、安全管理等情況進(jìn)行階段性評估,不能通過評估的及時(shí)組織(略)改。對服務(wù)質(zhì)量差、安全隱患多且(略)改不到位的,及時(shí)終止或解除合同。當(dāng)數(shù)據(jù)化試點(diǎn)任務(wù)結(jié)束后,項(xiàng)目驗(yàn)收組采取聽取供應(yīng)商情況匯報(bào)、抽查數(shù)字化成果、查看工作文件等步驟對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格的督導(dǎo)供應(yīng)商及時(shí)(略)改,參照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DAT(略)-(略),具體抽檢項(xiàng)目及指標(biāo)如下:ü檔案實(shí)體(略)理、裝訂還原情況,完好率≥(略)%,檔案原件(略)%不缺失。ü圖像掃描合格率≥(略)%。ü目錄數(shù)據(jù):以條目為檢查單位,合格率≥(略)%。ü全文檢索:打印體文本識別準(zhǔn)確率≥(略)%,手寫體文本識別準(zhǔn)確率≥(略)%。ü數(shù)據(jù)掛接:研究生學(xué)位檔案、教學(xué)檔案數(shù)據(jù)掛接正確率(略)%。ü備份數(shù)據(jù):完(略)。以上項(xiàng)目全部達(dá)標(biāo)予以驗(yàn)收通過。3.驗(yàn)收結(jié)論包括通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收、需要復(fù)議三種。(1)紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)要求的,予以驗(yàn)收“通過”。(2)驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后,重新進(jìn)行驗(yàn)收。(3)驗(yàn)收完成后需經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。(4)由于目標(biāo)任務(wù)完成不足(略)%,而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭議較大的,視為需要復(fù)議。(5)驗(yàn)收合格后,數(shù)據(jù)應(yīng)按照工作方案要求及時(shí)移交,并履行交接手續(xù)。四、場地保障要求1.(略)個(gè)項(xiàng)目必須在甲方提供的場地內(nèi)開展。供應(yīng)商需對加工場(略),形成檔案存放、前期處理、數(shù)據(jù)采集、成果修(略)、質(zhì)量檢查、后期處理(略)域,(略)域標(biāo)識,并在顯著位置張貼管理規(guī)章,形成加工流水線。2.供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)協(xié)助對全部攝像頭采集全時(shí)段視頻進(jìn)行備份,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,須保存到移動存儲設(shè)備并刻制成檔案級光盤,項(xiàng)目驗(yàn)收后交由甲方保存。視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個(gè)月,需定期對監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查,在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前,要留存視頻回放安全檢查記錄。3.供應(yīng)商應(yīng)確保數(shù)據(jù)化加工期間檔案實(shí)體安全及檔案數(shù)據(jù)安全。未經(jīng)甲方批準(zhǔn),不得查閱和借出正在數(shù)字化的檔案。合理安排檔案出庫順序和數(shù)量,實(shí)行早上出庫(柜)、晚上(略)(柜),杜絕檔案在工位上過夜。數(shù)據(jù)化加工完畢的檔案應(yīng)及時(shí)歸還庫房,暫存數(shù)據(jù)化加工場所的檔
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