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招標(biāo)代理公司（立即查看） 受業(yè)主單位（立即查看） 委托，于2025-07-29在采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布 福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院2025年綜合檔案室檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 詢價(jià)公告。現(xiàn)邀請(qǐng)全國供應(yīng)商參與投標(biāo)，有意向的單位請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目聯(lián)系人參與投標(biāo)。 福建醫(yī)科大學(xué)（略）年綜合檔案室檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)：1、采購人：（略）學(xué)（略）采購人地址：（略）醫(yī)科大學(xué)（略）年綜合檔案室檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目。3、建設(shè)內(nèi)容包括：綜合檔案室檔案數(shù)字化加工服務(wù)。主要服務(wù)內(nèi)容包括但不限于檔案數(shù)字化加工前處理【檔案借調(diào)、電子目錄錄入、更正及打?。ò?jí)著錄、案卷級(jí)著錄和文件級(jí)著錄），編寫頁號(hào)、檔案裝訂物拆除、檔案保護(hù)性處理、填寫備考表】、檔案掃描、檔案數(shù)字化后處理（掃描統(tǒng)計(jì)、圖像處理、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案實(shí)體驗(yàn)收、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份）、檔案數(shù)字化管理、文書內(nèi)頁檔案規(guī)范化（略）理等工作。4、檔案數(shù)字化加工預(yù)估清單序號(hào)類別服務(wù)類型服務(wù)內(nèi)容說明范圍預(yù)估數(shù)量單位1文書檔案，會(huì)議紀(jì)要（簡化，傳統(tǒng)）檔案（略）理編歸檔號(hào)、（略）保管期限、（略）類、排序、編頁、填寫備考表（略）-（略）年（略）件目錄著錄目錄著錄、目錄審核、目錄打印、目錄掛接（略）-（略）年（略）條檔案數(shù)字化掃描檔案前處理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像合并、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接（略）-（略）年（略）頁2會(huì)計(jì)檔案檔案（略）理編歸檔號(hào)、（略）類、排序、補(bǔ)充封面內(nèi)容、目錄著錄、目錄審核、粘貼RFID標(biāo)簽及上架會(huì)計(jì)檔案不進(jìn)行數(shù)字化掃描加工（略）-（略）年（略）件3照片檔案檔案（略）理掃描、（略）理編號(hào)、歸檔（略）-（略）年（略）張4審計(jì)檔案目錄著錄目錄著錄、目錄審核、目錄打印、目錄掛接不涉及（略）理歷史以往（略）卷檔案數(shù)字化掃描檔案前處理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像合并、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接（略）頁5耗材會(huì)計(jì)檔案盒檔案盒3cm（略）個(gè)檔案盒檔案盒5cm（略）個(gè)6存儲(chǔ)硬盤數(shù)字化成果儲(chǔ)存及移交，2T硬盤2塊?5、注：紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理統(tǒng)一以A4紙張報(bào)單價(jià)，紙質(zhì)檔案不足A4的，按A4折算，超過A4的，按一定比例進(jìn)行折算成A4（A3=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=（略）張A4）；二、技術(shù)要求1、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容（1）完成采購人文書檔案、專業(yè)檔案（具體數(shù)量按實(shí)計(jì)算）檔案數(shù)字化加工、電子檔案信息著錄和檔案重新裝訂、裱糊等工作。（2）最終用以結(jié)（略）款項(xiàng)的數(shù)字化數(shù)（略）結(jié)束驗(yàn)收后的實(shí)際掃描頁數(shù)來統(tǒng)計(jì)（按A4幅面）。成交供應(yīng)商的工作人員和設(shè)備進(jìn)場后，須先掃描一份由采購人提供的卷宗，根據(jù)投標(biāo)文件和合同中規(guī)定的工作流程制作成品并提交給采購人確認(rèn)掃描質(zhì)量和效果，以確認(rèn)結(jié)果作為卷宗數(shù)字化成品的質(zhì)量和效果標(biāo)準(zhǔn)。（3）采購人提供合適的掃描加工工作場地，安防監(jiān)控設(shè)備、辦公座椅、材料（紙張、檔案盒、卷皮）、存儲(chǔ)設(shè)備（存儲(chǔ)硬盤、DVD光盤、移動(dòng)硬盤等）等加工場內(nèi)配備。硬件設(shè)備（電腦設(shè)備、掃描儀、打印機(jī)及刻錄設(shè)備等）、耗材（夾子、文具、裝訂工具以及其它材料）等由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。用于開展掃描工作所使用的軟硬件均應(yīng)具備合法使用手續(xù)（略）、辦公（略）等（略）均應(yīng)為正版（略）。2、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范《中華人民共和國檔案法》；《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DAT（略）-（略））；《檔案著錄規(guī)則》（DAT（略）-（略））；《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DAT（略）-（略）；《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔（略）〕7號(hào)）（略）通用功能要求》（GBT（略）-（略））；《文書類（略）數(shù)據(jù)規(guī)范》（DAT（略）-（略））；《版式（略）長期保存格式需求》（DAT（略）-（略））；《（略）紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范》（閩檔〔（略）〕（略）號(hào)）；《（略）檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》（閩檔〔（略）〕（略）號(hào)）《文書檔案案卷格式》（GBT（略）-（略））；《歸檔文件（略）理規(guī)則》（DＡT（略）-（略））（略）文件歸檔規(guī)范》（GBT（略）-（略））；《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GBT（略）.3-（略））《（略）直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交與接收暫行辦法》（閩檔[（略）]（略）號(hào)）；注：以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范按最新版本執(zhí)行。3、安全保密要求中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和采購人的有關(guān)規(guī)定（另行簽訂并嚴(yán)格執(zhí)行《單位保密承諾書》）。檔案掃描工作必須在采購人規(guī)定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關(guān)規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應(yīng)的責(zé)任。中標(biāo)人應(yīng)做到：3.1加強(qiáng)工作人員管理（1）中標(biāo)人參與本項(xiàng)目的所有工作人員應(yīng)在上崗前進(jìn)行保密教育，簽署《保密承諾書》，嚴(yán)格履行保密義務(wù)。明確保密職責(zé)與違法責(zé)任，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。（2）中標(biāo)人工作人員不得以任何方式非法向外人泄露檔案所涉及的國家秘密，否則按國家有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任，造成采購人損失的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）本條款不因合同屆滿或解除而失效。3.2加強(qiáng)數(shù)字化場地安全管理（1）數(shù)字化場地設(shè)在采購人（略）內(nèi)。進(jìn)出場地的人員每日要進(jìn)行安檢和身份核查登記，檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)（略）端及門窗等均應(yīng)在監(jiān)控范圍內(nèi)，無監(jiān)控死（略）。（2（略）要合理，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查（略）域。（3）工作人員存放隨身物品手機(jī)、相機(jī)、包等不得攜帶進(jìn)行工作場所，進(jìn)場前放在專用儲(chǔ)物箱柜內(nèi)。（4）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入數(shù)字化加工場地，嚴(yán)禁在數(shù)字（略）內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入數(shù)字化加工場地，嚴(yán)禁擅自將數(shù)字化加工場地內(nèi)物品帶離（略）。3.3加強(qiáng)數(shù)字化加工設(shè)備安全管理（1）數(shù)字化所需的硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備應(yīng)當(dāng)逐一登記造冊(cè)管理，并約定數(shù)字化加工任務(wù)完成后，全部移交檔案管理部門。（2）數(shù)字化加工使用的計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有信息輸入、輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線、藍(lán)牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等。（3（略）絡(luò)物理隔（略）卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。（4（略）絡(luò)監(jiān)控軟硬件必須使用通過國家安全認(rèn)證的國產(chǎn)產(chǎn)品。數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設(shè)備并使用正版（略）。數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)不允許安裝任何與加工無關(guān)的（略）。（5（略）絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計(jì)等功能的數(shù)（略），記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。（6）指定專人保管，詳細(xì)記錄使用情況。（7）按照數(shù)字化檔案的最高密級(jí)確定其密級(jí)，并按同等級(jí)的國家密級(jí)載體使用、管理。（8）不得擅自送外維修，應(yīng)由有涉密介質(zhì)處理資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)上門處理；必須送外維修的應(yīng)（略）書面審批手續(xù)，并由采購人派員（略）監(jiān)督。3.4加強(qiáng)檔案實(shí)體與檔案信息安全管理（1）建立檔案流程單，流程單包括檔號(hào)、加工工序、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。（2）數(shù)字化過程不得損毀檔案。拆裝檔案時(shí)，應(yīng)盡可能地保持檔案原貌。出現(xiàn)檔案損毀的，需按照有關(guān)規(guī)定予以處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。（3）數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標(biāo)識(shí)且無解密標(biāo)識(shí)的檔案，不得對(duì)該檔案進(jìn)行掃描，登記目錄后當(dāng)天歸還檔案室。（4）檔案嚴(yán)禁隨地堆放，使用完畢應(yīng)及時(shí)（略）。正在數(shù)字化加工的檔案不得在加工工位上留存過夜。（5）強(qiáng)化數(shù)字化數(shù)據(jù)信息日常安全管理，嚴(yán)禁服務(wù)機(jī)構(gòu)、人員非法（略）、拍攝、復(fù)印、摘抄、留存、持有、使用任何檔案信息。（6）設(shè)立安全員崗位，負(fù)責(zé)加工場地日常安全管理，對(duì)其工作人員工作質(zhì)量定期、不定期實(shí)地督查，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工全程監(jiān)控。（7）數(shù)字化處理工作室內(nèi)的廢紙必須集中放置，中標(biāo)人每星期清理廢紙不能超過一次，清理時(shí)要有專人對(duì)紙張進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保其中沒有夾帶任何檔案文件后才能清出工作室。3.5數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接安全管理（1）數(shù)字化服務(wù)機(jī)（略）檔案室拆除其自帶加工設(shè)備中硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，并與數(shù)字化過程中使用過的其他存儲(chǔ)介質(zhì)一起移交給檔案保管部門，并（略）相關(guān)移交手續(xù)。（2）由采購人組織專業(yè)人員對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)移交的數(shù)字化加工介質(zhì)如存儲(chǔ)介質(zhì)、移動(dòng)介質(zhì)、備份介質(zhì)等、監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實(shí)體出（略）交接記錄、加工人員變更記錄、進(jìn)行安全保密專項(xiàng)檢查驗(yàn)收，安全保密驗(yàn)收不合格的，不對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體驗(yàn)收。（3）采購人將組織專業(yè)人員對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)所用的設(shè)備進(jìn)行檢查，以確保其設(shè)備中無信息留存。凡存有信息的，必須做清除信息的安全處理。4、檔案數(shù)字化加工的技術(shù)要求中標(biāo)人針對(duì)本項(xiàng)目須制定一套完善且可行性強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施方案，強(qiáng)化流程化控制、圖像處理、質(zhì)檢校對(duì)等環(huán)節(jié)處理，確保數(shù)字化加工質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策法規(guī)要求，確保數(shù)字化檔案滿足采購人高效查閱利用檔案的需要。?項(xiàng)目實(shí)施流程：檔案交接（（略））——檔案（略）理（編寫頁碼、修裱、內(nèi)容審核、排序、拆卷、去金屬等）——案卷級(jí)及卷內(nèi)級(jí)目錄著錄——目錄審核——檔案掃描——圖像處理——質(zhì)量審核——客戶抽檢——檔案館驗(yàn)收——檔案裝訂——檔案歸還（上架）——電子數(shù)據(jù)處理——電子數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換——電子數(shù)據(jù)（略）——移交進(jìn)館－用戶電子數(shù)據(jù)掛接——數(shù)據(jù)備份4.1加工前準(zhǔn)備（1）建立檔案掃描工作規(guī)范和技術(shù)規(guī)范。必須符合采購人關(guān)于各門類檔案管理要求，并根據(jù)采購人檔案的實(shí)際情況定制。規(guī)范應(yīng)報(bào)采購人書面同意，規(guī)范在實(shí)施過程中遇到新問題要第一時(shí)間與采購人溝通，并不斷修訂、完善。（2）建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。按“卷”（略）理的檔案應(yīng)建立案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，按“件”（略）理的檔案應(yīng)建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)能（略）進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。（3）對(duì)進(jìn)場進(jìn)行數(shù)字化掃描加工的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，充（略）了解工作要求與技術(shù)規(guī)范。（4）數(shù)字化服務(wù)公司與檔案室（略）檔案出庫清點(diǎn)、案卷核對(duì)等檔案借調(diào)手續(xù)。4.2掃描前處理（1）編制頁碼以案卷為單位（略）理的檔案，應(yīng)對(duì)未編號(hào)或頁號(hào)編制不規(guī)范的文件重新編號(hào)，統(tǒng)一采用2B鉛筆使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始編號(hào)，并將原編錯(cuò)的頁號(hào)用鉛筆劃掉；左裝訂的卷，正面編在右下（略），背面編在左下（略）；右裝訂的卷，正面編在左下（略），背面編在右下（略）。一份文件若有主頁和浮貼，先編主頁號(hào)，后編浮貼頁號(hào)，如浮貼內(nèi)容與主頁內(nèi)容無關(guān)，先編浮貼頁號(hào)。已經(jīng)編過頁碼的檔案，或原有頁碼為連續(xù)性頁號(hào)且清晰可見，不再重新編頁碼，如有跳號(hào)或編號(hào)出錯(cuò)的情況，應(yīng)重新編頁碼，并在數(shù)字化加工流程單中加以說明。封面、目錄、備考表、空白表格與白紙等不編頁號(hào)。與前后文件沒有任何聯(lián)系的廢草稿紙不編號(hào)，如有聯(lián)系則按順序編號(hào)。（2）檔案裝訂物拆除逐卷拆除檔案中的金屬裝訂物如：金屬夾條、回形針、訂書釘、大頭針等及一般線裝物如：后期裝訂線等，檔案中的精裝書籍及精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，應(yīng)用（略）邊距掃描儀掛邊掃描。拆除檔案裝訂物不得損毀檔案。（3）重份檔案的處理統(tǒng)一全宗內(nèi)，出現(xiàn)成本成冊(cè)的重復(fù)檔案形式與內(nèi)容完全重復(fù)，應(yīng)將重份檔案在目錄標(biāo)注說明，提示掃描時(shí)不予掃描，并在備考表上說明情況；同一案卷內(nèi)，出現(xiàn)的重復(fù)文件，應(yīng)剔除不予掃描，并在備考表上說明情況。（4）檔案保護(hù)性處理逐卷檢查實(shí)體，對(duì)檔案的破損、霉壞等需裱糊的文件作出評(píng)定，并在備考表上說明情況，能夠掃描的先掃描，而后進(jìn)行修裱，并建立修裱登記臺(tái)賬。5、掃描標(biāo)準(zhǔn)和要求（1）掃描方式。應(yīng)根據(jù)檔案幅面的大小及紙張狀況，選擇掃描儀。紙張狀況較差如：過薄、過軟、超厚、脆化、破損的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況良好的檔案，可采用高速掃描方式；大于A3幅面的頁面，可采取雙幅掃描、圖像拼接的方式；對(duì)不適宜拆卷的檔案，使用書本掃描儀或高像素拍照設(shè)備掃描，并進(jìn)行處理。對(duì)于破損嚴(yán)重的檔案，應(yīng)在案卷修復(fù)后進(jìn)行數(shù)字化加工。（2）檔案原件為彩色的掃描模式選擇彩色模式，檔案原件為復(fù)印件或黑白的掃描模式無需選擇彩色模式。（3）掃描（略）辨率參數(shù)設(shè)置為（略）dpi。特殊情況下，如原件本身是復(fù)印件、字間距和行距過密、文字偏小等清晰度較差情況，應(yīng)根據(jù)需要適當(dāng)增加掃描（略）辨率。（4）以案卷為單位進(jìn)行數(shù)字化加工。應(yīng)以卷內(nèi)目錄為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每份文件進(jìn)行數(shù)字化加